2024版会议合作协议书书会议协办合同书.docx

编号：__________

2024版会议合作协议书书会议协办合同书

甲方：___________________

乙方：___________________

签订日期：_____年_____月_____日

2024版会议合作协议书书会议协办合同书

合同目录

第一章：协议声明

1.1会议合作协议书的目的与范围

1.2会议合作协议书的法律效力

第二章：会议基本信息

2.1会议名称与主题

2.2会议日期与时间

2.3会议地点与场地

第三章：双方权益与义务

3.1甲方权益与义务

3.2乙方权益与义务

第四章：会议内容与安排

4.1会议议程安排

4.2会议演讲嘉宾与主题

4.3会议互动环节与活动

第五章：技术与支持

5.1会议技术要求与标准

5.2乙方提供技术支持与服务

第六章：宣传与推广

6.1会议宣传材料设计与制作

6.2会议广告投放与宣传渠道

6.3乙方协助甲方进行会议宣传与推广

第七章：赞助与合作

7.1会议赞助商权益与义务

7.2乙方协助甲方寻找与对接赞助商

第八章：费用与支付

8.1会议费用构成与金额

8.2支付方式与时间

第九章：知识产权与保密

9.1会议相关知识产权保护

9.2双方对会议内容的保密义务

第十章：违约责任与争议解决

10.1违约行为与责任

10.2争议解决方式与途径

第十一章：合同的生效、变更与终止

11.1合同生效条件

11.2合同的变更与终止条件

第十二章：其他约定

12.1双方认为需要约定的其他事项

第十三章：附则

13.1合同的签订与生效

13.2合同的修订与更新

第十四章：附件

14.1会议合作协议书附件内容

合同编号2024MS001

第一章：协议声明

1.1会议合作协议书的目的与范围

本协议书旨在明确甲方与乙方在会议协办过程中的权利、义务和责任，确保会议的顺利进行。

1.2会议合作协议书的法律效力

本协议书自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

第二章：会议基本信息

2.1会议名称与主题

会议名称：2024年行业创新发展大会

会议主题：创新、发展、合作、共赢

2.2会议日期与时间

会议日期：2024年9月10日至12日

会议时间：每天9:0018:00

2.3会议地点与场地

会议地点：中国某市国际会议中心

会场安排：主会场、分会场、展览区

第三章：双方权益与义务

3.1甲方权益与义务

甲方权益：

提供会议主题与议程

负责会议内容的组织与策划

确保参会人员的邀请与接待

甲方义务：

按时支付会议费用

配合乙方进行会议的宣传与推广

遵守会议的相关规定，维护会议秩序

3.2乙方权益与义务

乙方权益：

提供会议场地与设施

负责会议的技术支持与服务

协助甲方进行会议的宣传与推广

乙方义务：

按时提供会议所需设施与服务

协助甲方解决会议期间出现的问题

遵守会议的相关规定，维护会议秩序

第四章：会议内容与安排

4.1会议议程安排

开幕式

主题演讲

圆桌论坛

展览与展示

4.2会议演讲嘉宾与主题

行业专家发表主题演讲

知名企业家分享经验

创新项目路演

4.3会议互动环节与活动

问答环节

圆桌讨论

社交晚宴

第五章：技术与支持

5.1会议技术要求与标准

会议室设施要求

音响、灯光、投影设备

网络与无线信号覆盖

5.2乙方提供技术支持与服务

设备调试与检测

现场技术支持团队

会议信息化服务

第六章：宣传与推广

6.1会议宣传材料设计与制作

宣传册、海报、邀请函

视频宣传片

网络宣传banner

6.2会议广告投放与宣传渠道

网络平台广告

社交媒体推广

行业媒体合作

6.3乙方协助甲方进行会议宣传与推广

提供宣传渠道资源

协助制定宣传计划

跟踪宣传效果

第七章：赞助与合作

7.1会议赞助商权益与义务

赞助商品牌曝光

会议现场展示与宣传

赞助商专属活动

7.2乙方协助甲方寻找与对接赞助商

提供潜在赞助商资源

协助赞助商谈判与对接

赞助商服务与管理

第八章：费用与支付

8.1会议费用构成与金额

场地租赁费用：人民币万元

技术支持费用：人民币万元

宣传推广费用：人民币万元

其他费用：人民币万元

总金额：人民币万元

8.2支付方式与时间

甲方应于本协议签订之日起7个工作日内，向乙方支付50%的会议费用定金。

甲方应于会议前一个月内，向乙方支付剩余的50%会议费用。

第九章：知识产权与保密

9.1会议相关知识产权保护

双方同意，会议中产生的演讲、讨论、展示等内容的知识产权归原作者所有。

未经原作者许可，任何一方不得擅自使用对方的知识产权。

9.2双方对会议内容的保密义务

双方应对会议期间获取的未公开信息予以保