采购部规章管理制度与工作流程.pptx

采购部规章管理制度与工作流程汇报人：文小库2023-11-06

目录contents采购部规章管理制度采购部工作流程采购部管理与监督采购部与其他部门协作采购部未来发展与规划

CHAPTER01采购部规章管理制度

采购部组织架构及职责采购部经理负责采购部的全面工作，制定采购策略和计划，监督采购流程的执行，并对采购结果负责。采购专员负责具体的采购事务，包括供应商谈判、订单处理、库存管理等工作。质量专员负责采购物品的质量检验和控制，确保采购物品符合公司的质量标准和要求。010302

采购部经理根据公司的战略目标和市场需求，制定采购计划和预算，并监督执行；负责供应商的开发、评估和管理；监督采购流程的执行，确保采购过程的合规性和公正性；负责采购物品的质量控制和库存管理。采购专员根据采购计划和预算，进行供应商谈判，签订采购合同；处理订单，包括下达订单、跟踪订单进度、确保按时到货等；负责库存管理，包括库存盘点、补货等；协助质量专员进行质量检验和控制。质量专员负责对采购物品的质量检验和控制，确保采购物品符合公司的质量标准和要求；参与供应商评估和谈判，确保供应商的质量保证能力符合公司要求；负责质量记录的整理和归档。采购部人员岗位职责

根据公司的战略目标和市场需求，制定采购计划和预算，并严格执行。采购计划和预算对到货的物品进行质量检验和控制，确保物品符合公司的质量标准和要求。质量检验和控制制定供应商评估标准和方法，进行供应商的开发、评估和管理，确保供应商的质量保证能力和交货期符合公司要求。供应商管理签订采购合同后，及时下达订单，跟踪订单进度，确保按时到货。订单处理采购部工作制度

CHAPTER02采购部工作流程

根据生产计划、销售计划等，确定所需物料的种类和数量。确定物料需求计划了解供应商、物料价格、质量等信息，为预算编制提供依据。进行市场调研结合物料需求和市场调研结果，制定合理的采购预算。制定采购预算将采购预算提交上级审批，确保预算合理、合规。审批采购预算采购计划与预算编制流程

采购订单下达与执行流程选择合适的供应商根据采购需求，选择符合条件的供应商。下达采购订单将采购订单发送给供应商，明确物料名称、规格、数量、价格等要求。跟踪订单执行情况及时了解供应商订单执行情况，确保按时到货。到货验收与入库对到货的物料进行验收，确保质量合格后入库。

采购物料验收与入库流程入库登记将检验合格的物料进行入库登记，建立库存台账。进行质量检验根据验收标准对物料进行质量检验，确保符合要求。核对物料信息核对到货的物料名称、规格、数量等信息是否与采购订单一致。制定验收标准根据物料特性、质量要求等制定合理的验收标准。准备验收工具准备相应的验收工具，如计量器具、测试设备等。

审核付款申请财务部门对付款申请进行审核，确保符合公司财务规定。采购款项支付与结算流程核对发票信息核对供应商提供的发票信息是否与实际采购情况一致。申请付款根据合同约定，向财务部门申请付款。支付款项根据审核结果，将款项支付给供应商。结算登记对结算情况进行登记，建立付款台账，便于后续查询和管理。

CHAPTER03采购部管理与监督

采购部门应定期组织内部培训，提高员工的专业技能和知识水平。定期培训设立定期考核机制，对员工的工作绩效进行评估，激励优秀员工。考核机制采购部内部培训与考核机制

供应商开发与评估管理采购部门应积极寻找和开发新的供应商，增加采购渠道。供应商开发对现有供应商进行定期评估，确保供应商的质量和服务达标。评估管理

合同管理制定严格的合同管理制度，确保合同的履行和验收。风险控制对采购过程中可能出现的风险进行预测和防范，降低采购风险。采购合同管理与风险控制

CHAPTER04采购部与其他部门协作

与生产部门协作制定采购计划根据生产计划和需求，采购部应制定相应的采购计划，确保原材料和零部件的及时供应。监控库存水平采购部应与生产部门共同监控库存水平，确保原材料和零部件的库存满足生产需要。确定生产计划和需求采购部应与生产部门密切合作，了解生产计划和需求，以便及时采购所需的原材料和零部件。

确保质量标准采购部应与质量部门协商并确保采购的原材料和零部件符合质量标准。质量检验与验收质量部门负责对采购的原材料和零部件进行质量检验与验收，以确保其符合生产要求。质量改进与反馈质量部门应及时向采购部反馈质量问题，以便采购部采取改进措施，确保原材料和零部件的质量。与质量部门协作

采购部应与财务部门合作，制定预算并安排资金，以确保采购活动的正常进行。预算与资金安排财务部门应协助采购部进行成本分析与控制，以确保采购成本在合理范围内。成本分析与控制财务部门负责与供应商进行付款与结算，以确保采购款项的及时支付。付款与结算与财务部门协作

CHAPTER05采购部未来发展与规划

VS实施绿色采购，优先选择环保、节能、可再生的产品和服