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会议承办服务协议书6篇

篇1

会议承办服务协议书

甲方（委托方）：_____________

联系地址：_____________

电话：_____________

传真：_____________

邮箱：_____________

乙方（承办方）：_____________

联系地址：_____________

电话：_____________

传真：_____________

邮箱：_____________

鉴于甲方将举办一场（名称）会议，现委托乙方进行会议策划、组织和承办工作。甲、乙双方经友好协商，根据平等自愿的原则，达成如下协议：

第一条会议内容

1.1甲方举办的会议名称、时间、地点等基本信息：_____________

1.2会议主题、规模、内容等：_____________

第二条乙方承办工作内容

2.1乙方负责会议策划、组织、执行和监督工作；

2.2根据甲方需求，提出会议策划方案，征求甲方意见后确定；

2.3协调会议相关服务商、场地、设备等资源；

2.4制定会议预算和费用支出计划，并提前报告给甲方；

2.5根据会议进度安排，保证会议顺利进行；

2.6处理会议过程中出现的突发事件，及时报告并协助解决。

第三条甲方责任

3.1提供会议相关的基本信息，明确会议需求和要求；

3.2配合乙方的工作，提供必要的支持和协助；

3.3及时支付会议筹备费用，并向乙方提供必要的凭证和票据。

第四条费用支付

4.1甲方根据乙方提供的会议筹备费用清单，按约定支付费用；

4.2乙方提供的费用清单应包括具体的细项、金额，以便甲方清楚支出情况；

4.3费用支付方式为_____________。

第五条保密条款

5.1乙方应对甲方提供的会议相关信息和资料进行保密，不得泄露给第三方；

5.2乙方有义务确保会议过程中的相关信息不被外泄。

第六条合同期限

6.1本协议自双方签订之日起生效，至_____________会议结束后终止；

6.2如需延长合同期限，应提前书面沟通并经双方协商一致后决定。

第七条违约责任

7.1若乙方未按约定履行本协议内容，应承担相应的违约责任；

7.2若甲方未按约定支付费用，应承担延迟支付的责任；

7.3双方一方违约，应承担违约责任并赔偿对方因此造成的损失。

第八条争议解决

8.1本协议在履行过程中如发生争议，应友好协商解决；

8.2协商不成，应提交_____________仲裁解决。

第九条其他事项

9.1本协议未尽事宜，双方应友好协商解决；

9.2本协议正本一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_____________日期：_____________

乙方（盖章）：_____________日期：_____________

以上为会议承办服务协议书的内容，甲、乙双方应认真履行协议约定，共同保障会议顺利进行。愿双方合作愉快，会议圆满成功！

篇2

会议承办服务协议书

甲方：(委托方名称)

乙方：(承办方名称)

鉴于甲方拟于（时间）举办（会议名称），现甲乙双方经友好协商一致，达成如下协议：

第一条会议基本情况

甲方委托乙方承办（会议名称），会议时间为（具体时间），地点为（具体地点）。会议内容包括但不限于主题演讲、分论坛、交流会等。

第二条服务范围

1.会务策划：乙方负责会议策划方案的制定，包括会议议程安排、活动内容设计等；

2.会务执行：乙方负责会议现场的布置及执行，包括会场布置、注册接待、设备设施管理等；

3.客户服务：乙方负责会议期间的客户服务工作，包括咨询解答、协助安排住宿和交通等；

4.后勤保障：乙方负责会议期间的后勤保障工作，包括餐饮服务、安保措施、医疗救助等；

5.会后跟踪：乙方负责会议后的跟踪服务，包括意见反馈收集、问题整改反馈等。

第三条合作方式

1.甲方与乙方在会议策划及执行方面保持密切沟通，共同协作，确保会议顺利进行；

2.甲方应提供乙方所需信息和材料，并积极配合乙方的工作；

3.乙方执行会务工作期间，应遵守甲方的相关规定及现场管理要求。

第四条报酬及支付方式

1.甲方应支付给乙方一定数额的服务费用，具体数额为（具体金额）；

2.服务费用支付方式为（