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校外培训机构长效管理工作方案

一、背景与目的

为了加强对校外培训机构的长期管理，确保校外培训活动的合法性和教学质量，特制定本校外培训机构长效管理工作方案（以下简称“本方案”）。

本方案旨在规范校外培训机构的办学行为，提高培训机构的管理水平，保障学生的合法权益。通过明确管理责任、加强监管力度、注重培训机构的自我约束等方式，实现对校外培训机构的全面监管与管理。

二、管理责任

学校及其相关部门负责制定和完善校外培训机构长效管理制度，明确工作职责和管理流程。

学校设立校外培训机构管理办公室，负责具体实施本方案并监督执行，协调各相关部门的工作。

校外培训机构需按照相关法律法规和管理制度要求，认真履行管理责任，确保教学质量和学生的安全、合法权益。

监管部门加强对校外培训机构的监管，并定期进行监督检查和评估。

三、管理内容和要求

校外培训机构应准确、完整地向学校报备相关信息，包括机构名称、法人代表、教职员工情况、办学地点等，并及时更新变动情况。

校外培训机构应制定健全的管理制度和课程设置，明确教学内容、教学目标，确保教学质量和安全。

校外培训机构需严格遵守相关安全规定和消防要求，确保办学场所、设备和器材的安全可靠。

校外培训机构应确保教职员工具备相应的教学资质和专业能力，且不得雇佣未满法定劳动年龄的人员从事教学工作。

学校根据实际情况，定期或突击检查校外培训机构的教学质量、师资配备、安全设施等情况，并针对问题进行整改要求。

校外培训机构发现自身存在违反法律法规或违反合同约定的行为，应及时采取补救措施，并向学校报告情况，积极整改。

四、监督与考核

学校根据校外培训机构履约情况、教学质量、学生满意度等指标，对各培训机构进行综合评估，并给予相应的考核结果。

校外培训机构应配合学校进行评估工作，提供相关数据和资料，接受考核结果，及时整改不足之处。

考核结果作为校外培训机构相关合作事宜的参考依据，可影响续约和其他相关合作。

五、附则

本方案自发布之日起正式施行，有效期为三年。

学校及校外培训机构在执行本方案过程中如遇重大事故和问题，应马上向学管部门报告，并配合调查处理。

学校保留对本方案进行解释和修改的权利，并及时通知相关校外培训机构。

以上为校外培训机构长效管理工作方案的主体内容文档，各相关方需严格遵守。为确保合作的顺利进行，本方案最终解释权归学校所有。

请妥善保管此份协议书，学校与校外培训机构双方各保留一份副本。

附件列表

校外培训机构报备表格

校外培训机构安全设施验收标准

校外培训机构教职员工资质要求

校外培训机构教学质量评估指标表

校外培训机构考核结果通知书

法律名词解释

在本方案中，以下法律名词解释如下：

校外培训机构：指在校园外提供各类教育培训服务的机构，包括但不限于培训班、补习班、艺术培训机构等。

教职员工：指校外培训机构中从事教学、管理等工作的职工，包括教师、助教、管理人员等。

教学资质：指教职员工必须具备的相关教育背景、专业技能、教学经验等方面的资质要求。

教学质量评估：指对校外培训机构进行综合评价，包括教师水平、教材教法、学生满意度等方面的评估。

违约行为及认定

如校外培训机构未按照本方案要求向学校报备相关信息或故意提供虚假信息，视为违约行为。

如校外培训机构发现存在违反法律法规或违反合同约定的行为而未及时采取补救措施，视为违约行为。

如校外培训机构在考核结果中被评定为不合格，并且未按要求进行整改，视为违约行为。

学校可根据实际情况，对违约行为进行认定，并采取相应的违约处理措施，包括但不限于警告、罚款、终止合作等。

以上违约行为及其认定均以学校相关部门的裁决为准。需要注意的是，违约的认定应基于充分调查和确凿证据，并按照法律法规和合同约定的程序进行处理。

在执行中遇到的问题及解决办法

信息报备不准确或不及时：如果校外培训机构未按要求准确、完整地向学校报备相关信息，学校管理办公室可以与培训机构联系，要求其及时提供准确的信息补充，并进行核实。

教学质量问题：如果发现校外培训机构的教学质量存在问题，学校管理办公室应当及时进行监督检查，提出整改要求，并要求培训机构制定改进措施。

师资配备和资质问题：如果发现校外培训机构的教职员工没有相应的教学资质或专业能力不符合要求，学校管理办公室应联系培训机构要求其配备合格的教师，并在合同续签或考核中将此作为重要考量因素。

安全问题：如果发现校外培训机构的办学场所、设备或器材存在安全隐患，学校管理办公室应要求其立即整改，并配合监管部门进行安全检查和验收。

本合同适用的应用场景

本合同适用于学校与校外培训机构之间的合作关系。具体应用场景包括但不限于：

学校与各类培训机构（补习班、才艺培训机构等）的合作关系；

学校对校外培训机构的长期管控与审查；

学校与校外培训机构之间的教学质量和安全管理。

需要注意