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oa系统调研报告
篇一:oA系统调研报告
关于oA协同办公系统的调研报告
为准备公司oA系统的实施,按总经理要求,我对市场上主流的oA系统进行了调查,并对集团另2家企业的协同办公系统应用情况进行了调研,调研对象分别为:IT部长、销售计划部长、仓储科长、采购员、生产计划员、泛微oA、用友志远oA、通达oA等。具体情况如下:
一oA软件厂家情况:
目前国内oA协同办公厂家众多,主要分为三类:
第一类是国内综合品牌的oA产品:如泛微、用友、九思软件等,价格较高,基本功能较完善、技术成熟、服务有保障,软件费用约30-40万元,定制开发费用根据工作量另计。
第二类是国内基于synchroFLow工作流中间件开发的协同办公软件,主要专注于为客户量身定做、二次开发。如南京千度软件公司,北京起步科技有限公司。这列软件价格中等,易扩展,公司规模中等,服务有保障,软件费用约15-20万元,定制开发费用根据工作量另计。
第三类是国内中低端品牌:如通达oA、伟峰oA,特点是功能较多,功能与技术实力较强,性价比好,有售后支持保障能力,并且支持二次开发,软件费用低于10万元,定制开发费用根据工作量另计。
二集团内oA系统的基本情况:
oA系统目前暂时在单位内部网络上运行,相关领导出差需要向企业其他人授权,以便网上的工作流程不中断。
调研的第一家企业,oA系统实施周期从20XX年3月-20XX年,目前基本完成;一期投资10余万,累计投入约40万,暂不支持移动办公,有和eRp的数据交换接口。主要功能,实现采购订单申请、采购报价、采购入库、物资领用审批流程,oA的采购订单可直接写入eRp。
另一家企业oA系统从20XX年5月开始实施,一期投资49万,目前项目的进度大约完成60%,暂不支持移动办公,没有和eRp数据交换的接口。主要功能,主要实现内部通讯、信息发布、业务流程管理、协同办公、知识管理、辅助办公、新产品项目管理、质量问题反馈流程管理,提高团队和业务的协同效率,资源共享。
详见下表:
三选型建议
初步建议在通达oA和千度协同办公系统中进行选择。
从产品性价比、厂家规模与技术实力、服务便捷性考虑,建议优先考虑北京兵器工业通达oA,软件费用85800元,价格较低,而且支持二次开发,市生产力促进中心是本地化的代理商,售后服务便捷。购买eRp接口约4万元,开发oA与eRp数据接口实现管理流程,需投入约15-20万。合计约需32.5万元。
如果要求尽快使用oA系统实现审批采购订单、采购三方报价、生产订单,建议请南京千度软件公司开发oA系统。因为某公司行业性质、计划流程与我公司相似度很大,可以缩短二次开发、系统上线使用的时间。周期最快为3个月-5个月,项目分两期:第一期实现oA的基本功能,如网上报销审批、公文发布、工作计划管理、人力资源管理等流程的基本功能,时间约需3个月(主要工作内容:对现有流程与表单的整理、软件开发、培训与应用),需投入约30-40万;第二期实现定制开发功能,如销售、生产计划审批、销售发货审批、采购订单与报价审批、项目管理、质量信息反馈流程等,合计投资约45-60万元。
预计oA系统上线后可以实现的功能:信息发布、知识管理、资产管理、工
作流程管理:网上报销、销售计划、生产计划网上审批、销售发货审批、新产品项目管理、质量问题反馈等,请假、加班、办公用品管理、资料中心等基本功能;实现信息集成:oA中的生产、采购订单可以导入eRp中,实现移动办公,提高公司核心价值流程的执行力,提高团队和业务的协同效率、提高企业竞争能力。
篇二:调研报告-关于办公oA系统及网络管理等调查情况oK
关于办公oA系统及网络管理等调查情况
(第一阶段)
根据高书记对办公自动化和网络管理的设想,我们委托发改委信息中心做一个实施,准备把信息港光纤拉到镇政府大楼、镇便民中心、各村(社区),总共24个端点各点月租费500元,同时在市电子政务系统中实现办公自动化,也做好了公文审批流转的模块。但是具体谈到办公oA系统我们还需要请休假模块,需要部门首页时,他们提出了另外收费的要求,原来市电子政务系统中本身还没有办公自动化的构架,需要另外的软件公司开发,虽然后来发改委同意协调解决,但是办公自动化并不是一两个模块就可以实现的,后续我们肯定还是需要增加其它模块。通过这种方式我们将增加资金的投入却达不到想要的效果,所以决定对办公oA系统跟网络管理等做进一步调查研究,寻找更合适的途径。
据调查了解,国税局、审计局等单位的办公oA都是在单位网站上嵌入了考勤跟工作日志等简单的两三个模块。与我们想要达到的效果也有一定的差距。在经过网上资料的搜集后发现,目前几大主流oA系统的
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