展会参展流程详细方案设计.ppt

00汇报人：XXX展会参展流程详细方案设计CONTENTS01展会参展前的准备工作02展会期间的策划与执行03展会后的跟进与总结展会参展前的准备工作01明确参展目的和目标提高品牌知名度扩大市场份额与潜在客户建立联系01制定参展策略确定目标客户群体制定吸引客户的活动方案设定具体的销售目标02评估参展收益与成本预估参展费用预测潜在收益评估投资回报率03确定参展目标与策略分析展会类型与规模了解展会行业背景评估参展人数与观众质量考虑展会地理位置与交通便利性选择展位位置与面积考虑展位的人流量确保展位醒目易找根据预算选择合适的展位面积了解展会时间与排期确保展会时间与公司业务安排相符避免与其他重要活动冲突了解展会的布展与撤展时间选择合适的展会与展位??????评估展位租金与搭建费用了解展位租金标准考虑展位搭建与设计费用预算展品的运输与保险费用估算人员费用与差旅费用考虑参展人员的数量与分工预估员工的差旅与住宿费用预算员工的餐饮与交通费用制定活动与宣传费用预算评估活动策划与执行费用预算广告与宣传资料的制作费用预留一定的应急费用制定详细的参展预算展会期间的策划与执行02紧扣展会主题与目标客户设计有趣且具有吸引力的活动考虑活动的可行性与操作性确定活动主题与内容安排活动的具体时间与时长制定活动的详细流程与步骤预留充足的时间准备与现场布置制定活动时间表与流程根据活动需要分配人员设定每个人员的具体职责确保人员熟悉活动流程与安排分配活动人员与职责制定展会活动策划方案确定展位风格与主题体现品牌形象与价值观考虑目标客户的审美喜好突出展品的特色与优势制定展位布局与设计规划展位的功能区域与流线设计吸引人的展位视觉效果确保展位布局符合安全要求搭建展位与现场布置安排专业的搭建团队确保展位搭建按时完成-进行现场布置与展品摆放设计与搭建展位准备演示产品与设备安排专业的演示人员提供观众体验的机会安排产品演示与体验设计有趣的互动环节准备互动奖品与礼品鼓励观众参与与互动策划现场互动与游戏考虑表演节目的类型与风格邀请行业专家或知名人士担任嘉宾确保表演节目按时进行安排表演节目与嘉宾??????安排展会期间的活动与表演展会后的跟进与总结03设立意见收集箱与调查问卷提供方便的意见收集渠道设计简洁明了的调查问卷鼓励观众提出建议与意见01收集客户信息与需求搜集客户的联系方式与背景信息了解客户的需求与期望记录客户的反馈意见02分析竞争对手的表现观察竞争对手的展位布置与活动了解竞争对手的产品与服务分析竞争对手的市场策略03收集展会现场的反馈信息分析参展目标与实际结果的一致性评估参展目标达成的程度总结参展过程中的成功经验与教训评估参展目标的完成情况总结客户的需求与意见分析客户的潜在购买意愿为后续市场推广提供参考分析客户反馈与需求计算参展费用与收益的对比评估参展投资回报率为未来参展决策提供依据评估参展投入与收益??????分析展会效果与成果制定客户跟进计划分配客户跟进人员制定具体的跟进策略与步骤定期与客户保持沟通与联系改进参展策略与方案根据展会反馈调整参展目标与策略优化展位布置与活动策划提高参展效果与满意度安排后续展会与活动根据展会总结制定后续参展计划积极关注行业展会与活动信息把握市场机会，持续提升企业品牌制定后续跟进与改进措施汇报人：XXX谢谢观看THANKYOUFORWATCHING