公司接待安排点检表及注意事项.docVIP

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公司接待安排点检表

本次接待总负责人

接待名目：

接待规格：（政府：省部、厅局、处级、科级）

（客户：重要客户、一般客户）

接待单位名称：

接待时段：

总人数：

宾客信息

宾客类型

姓名

性别

职务

到达日期

离开日期

交通

航班/车次

日期时间

接送领导及人员

主宾

XXX

男

XX公司总经理

1月1日

1月3日

抵：CZ1280

离：G828

副主宾

宾客

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宾客

对接联系人

序

事项

完成时限

负责人

状态（完成、待跟进）

接待前准备工作

1

与接待宾客做好接洽，了解接待单位、具体接待人数、时间、班机或班车等信息，并告知宾客我方对接人及联系方式。如重要领导，需主动提前与客人取得联系，并通知相关领导及参观相关单位。

2

制定接待日程交领导审批，请提前与综合管理部沟通后交领导审批。接待日程模板请见附件。

3

需了解接待前后日期的天气情况，是否需要备伞

4

团队分工。（如：接机车辆、司机及陪同人员、各接待流程的负责人及接待内容等）。

5

确定会议室地点及布置内容，如涉及美工制作需提前沟通内容（如接站牌、PPT背景板、展架、背景音乐等），预留制作时间，核对桌签及桌签摆放顺序及位置。

6

安排好专人准备好接待所需文件