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档案代管合同样本3篇
篇1
档案代管合同样本
甲方:(委托方)__________身份证号码:______________
乙方:(代管方)__________营业执照号码:______________
根据《中华人民共和国档案法》及其他相关法律法规的规定,甲、乙双方经友好协商,就甲方委托乙方对其档案进行代管,达成如下协议:
一、档案代管的范围:
1.1甲方应将其档案资料整理齐全交付乙方,乙方负责对其档案进行妥善保管、管理,并确保档案的安全性和机密性。
1.2甲方需向乙方提供所需的有效授权文件,确保档案代管的合法性和有效性。
1.3乙方有权根据申请要求提供档案资料的复制、查阅、借阅等服务,但需经过甲方的书面授权同意。
1.4乙方应妥善保管档案资料,不得私自窥视、泄露或篡改档案内容,如有违反将承担相应法律责任。
二、档案代管的期限:
2.1档案代管期限为____年,自双方签署本合同之日起计算。
2.2如需续约,双方应提前30天书面通知对方,并重新签订档案代管合同。
三、档案代管费用:
3.1甲方应按照约定的档案代管费用支付给乙方,费用支付方式为____。
3.2档案代管费用的标准可根据实际情况进行调整,但应提前通知甲方并经其同意。
四、保密条款:
4.1乙方承诺对甲方的档案资料进行保密,不得擅自泄露给第三方,如有违反将承担相应的法律责任。
4.2乙方应建立健全档案管理制度,保障档案资料的安全和完整性。
五、违约责任:
5.1若任何一方未履行本合同约定的义务,应承担违约责任,并赔偿因此给对方造成的损失。
5.2如因不可抗力等客观原因导致无法履行合同,双方应协商解决,但需提供书面证明。
六、其他条款:
6.1本合同的有效期自签署之日起生效。
6.2本合同未尽事宜,由双方协商解决,并另行签订书面补充协议。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________
签约日期:____年____月____日签约日期:____年____月____日
本合同一式两份,甲方一份,乙方一份,自双方签字盖章后生效。
篇2
档案代管合同样本
甲方(委托方):______________(单位或个人名称)
统一社会信用代码/身份证号码:________________
联系地址:_______________
电话:_________________
乙方(承办方):______________(档案代管公司或个人)
统一社会信用代码:_________________
联系地址:_______________
电话:_________________
鉴于甲方有一批重要且需要保密的档案资料需要进行专业代管管理,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:
一、档案转交
1.甲方应将需要代管的档案资料准备齐全并规范整理后,按照约定时间转交给乙方。
2.乙方应在收到档案资料后,验收数量和内容是否齐全,如有遗漏或损坏应立即通知甲方协商解决。
二、档案管理
1.乙方应妥善管理甲方的档案资料,严格保密不向任何第三方透露或泄露。
2.乙方应确保档案资料的安全性和完整性,防止遗失、被盗或损坏,如有任何不良事件,乙方应承担相应的责任。
三、合同期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。期满后,双方如无异议可继续续约,另行协商。
四、费用支付
甲方应按照约定的方式和时间按照约定支付档案代管服务费用,费用标准双方另议。
五、违约责任
1.若任何一方未能履行合同规定的义务或违反了合同的任何一项内容,应当承担违约责任,并赔偿对方因此产生的损失。
2.如有任何争议,双方应友好协商解决,协商不成的,可向有管辖权的人民法院起诉。
六、其他事项
1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2.本合同内容如有变动或补充,应经双方书面确认后方可生效。
甲方(单位或个人签字盖章):______________
乙方(档案代管公司或个人签字盖章):______________
签订日期:_______________
此为档案代管合同样本,双方应
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