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办公室人员职能职责模板
校园安全办公室职能职责
学校安全办公室是负责学校日常行政的职能部门,其具体职责是:
1、在校长领导下,贯彻执行__路线、方针政策和上级部门的指示决定。
2、负责组织起草学校安全工作规划、计划、报告、总结、决定等文件,全面协调学校安全稳定工作。
3、负责组织安排校级安全工作行政会议和重要活动,做好会议记录,整理会议纪要,并检查会议决定的贯彻执行情况。
4、负责校级安全工作公文收发、传阅、批办、缮印,认真做好上级机关及校领导批示的查办工作。
5、做好调查研究,及时了解、汇集涉及安全工作各方面的情况,为校领导的各项决策提供参考意见和材料。
6、负责安排教职工值班,完善教职工值班制度。
7、负责重大节日和校内重大活动安全工作宣传标语的定制张挂,保障大型活动的顺利进行。
8、做好各种政治学习的材料和报刊的订阅工作,加强对教工的法制宣传教育,教工的安全意识教育。
9、负责学校安全档案的管理工作。
10、承办办公室的日常工作和校领导交办的其他工作。
办公室人员职能职责模板(二)
职能:
在总经理的领导下,负责公司企业文化建设、行政事务管理工作,为企业创造良好的经营环境,保证企业正常经营秩序。
职责
一、企业文化建设
1、负责制定、落实年度企业文化活动方案;
2、负责企业文化的宣贯及培训;
3、负责策划、组织公司文化宣传及相关活动;
4、负责企业内刊的征稿、编辑、发放、存档及对员工学习效果的跟进;
5、负责通讯员队伍的建设;
6、负责企业文化案例库的建立。
二、行政管理
1、会议管理
⑴负责制定公司会议流程及标准;
⑵负责组织公司相关会议,传达、贯彻、落实、督办会议精神及决议;⑶负责公司大型集会的组织、协调;
2、文印管理
⑴负责各类文件的传达、贯彻、落实;
⑵负责分公司文件、档案、印章管理;
⑶负责各种书报、学习资料的管理;
3、外事外联管理:
⑴负责公司证照、保险、合同的管理工作;
⑵负责政府部门会议内容的传达、落实和反馈;
⑷负责相关单位的关系维护。
⑸协助各科室、各门店做好外事外联工作。
⑹负责公司相关招待工作
4、车辆管理
⑴负责车辆购置及相关手续的办理;
⑵负责驾驶员队伍的管理;
⑶负责车辆的日常使用、维修保养及费用管理;
⑷负责外租车辆的管理;(安全、合同、人员、车况、手续等)
5、后勤管理
⑴负责公司电话、传真、邮件、网络平台的管理;
⑵负责食堂的管理;
⑶负责对广告内容及整体外部形象把关。
三、科室建设:
1、办公室管理制度的制定、落实、监督与完善;
2、宣贯、践行企业文化;
3、建立、完善科室制度及工作程序;
4、明确各岗位职能职责,做好人员分工;
5、负责科室人员能力提升和后备人员培养;
6、负责本部门人员的廉洁管理。
办公室人员职能职责模板(三)
1、掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作
2、负责公司行政综合事务管理,撰写综合性、规范性行政报告计划和办公室内部的管理;材料;
3、统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见;
4、负责各部门之间和领导之间的协调,负责公司车辆的调度。
5、负责对外联系、协调、接待、考察管理工作,负责公司重要会议会务组织工作;
6、制定并完善部门工作制度、工作流程,检查本部门工作的执行情况;
7、配合做好建设项目报建核准、备案及工程竣工验收所需文档资料的统一管理;
8、统筹负责公司的档案文书管理、公司印章管理、办公用品采购管理;
9、全面管理办公室其他各项事务;
10、完成上级领导交办的各项工作。
办公室主任助理职能职责
1、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务管理;
2、负责员工招聘、培训、劳动工资、人事、保险管理;
3、协助办公室主任对行政工作执行情况的监督、检查、反馈;
4、协助办公室主任完善公司相关规章制度,并监督执行的情况;
5、配合办公室主任办理项目对外报建核准手续,加强对外协调工作;
6、负责项目监督、督办和绩效考评考核;
7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文书收发等工作。
8、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜。
9、主任不在岗时,履行主任职责,负责处理日常事务工作。
10、完成领导交给的其他各项工作。
办公室人员职能职责模板(四)
1、严格遵守《食品卫生法》和《食品卫生管理条例》,彻底杜绝一切不卫生食品或变质食品进入食堂。
2、随时保持厨房、储藏室和饭厅的清洁卫生,定期更换食堂水池的存水。
3、做好防火防盗,防食物中毒,发现异常及时报告,切实清除隐患。
4、不断提高自身厨艺,尽量做到色、香、味俱全,适合大多数员工口味。
5、负责采购每天的主副食品,同时整理账目及填写《食品采购清单》并签字。
6、负责领导办公室清洁卫生。
7、做好领导交
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