【英语版】国际标准 ISO 30301:2019 EN 信息和文件 记录管理系统 要求 Information and documentation — Management systems for records — Requirements.pdf

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ISO30301:2019《信息与文献——文件管理系统——要求》是一套国际标准，它为文件管理系统的建立、实施、维护和改进提供了指导。该标准旨在确保文件管理系统能够有效地支持组织的业务目标，同时符合法律法规的要求，并符合相关行业标准。

该标准的主要内容包括：

1.文件管理系统的总体要求：该标准强调了文件管理系统的重要性，并提出了对文件管理的总体要求，包括确保文件的完整性和安全性，以及记录和文档的准确性。

2.管理过程：该标准提出了文件管理所需的关键过程，包括文件的生成、修改、批准、发布、接收、存储、检索、存档、处置等。这些过程应得到有效的控制和管理，以确保文件的准确性和完整性。

3.人员要求：该标准强调了文件管理人员在文件管理中的重要性，并提出了对文件管理人员的要求，包括对文件管理系统的理解、培训和资质认证等。

4.技术要求：该标准规定了文件管理系统所需的技术要求，包括存储介质的选择、存储环境的控制、数据备份和恢复策略等。这些技术要求应确保文件的存储和备份安全可靠。

5.合规性要求：该标准强调了合规性在文件管理中的重要性，并提出了对合规性的要求，包括遵守相关法律法规、行业标准和内部政策等。

ISO30301:2019标准为组织提供了文件管理系统的框架和指导，以确保文件的准确性和完整性，支持组织的业务目标，并符合相关法律法规和行业标准的要求。