学校外联活动策划书.pptx

学校外联活动策划书汇报人：文小库2023-12-28

活动背景活动策划活动宣传活动流程资源需求安全与风险控制效果评估与总结目录

活动背景01

增强学生社会实践能力01通过策划和组织外联活动，学生能够将理论知识应用于实际，提升自己的组织、沟通和协调能力。促进校企合作02通过与企业合作，学校能够了解行业动态和企业需求，为人才培养提供更贴近实际的指导。同时，企业也能通过活动了解学生，发掘优秀人才。提升学校知名度03成功的外联活动能够吸引媒体的关注，提高学校的知名度和美誉度，有利于学校的长远发展。目的和意义

希望通过参与活动提升自己的社会实践能力和综合素质。学生企业媒体希望通过参与活动了解学生，发掘优秀人才，同时加强与学校的合作关系。希望通过报道活动提高知名度和影响力。030201目标人群

活动策划02

确保活动主题与学校文化和外联目标相符合，能够吸引目标受众。主题明确尝试引入新颖的主题，以吸引参与者的兴趣和关注。创新性确保主题与学校、社区或企业的需求和关注点相关。相关性活动主题

活动时间适宜时间选择一个对大多数人来说方便参加的时间，如周末或节假日。避开高峰期避免与其他大型活动或节日冲突，以确保参与者的出席率。灵活性为应对不可预见的情况，制定备用计划，如调整时间或重新安排活动。

根据活动性质和目标受众选择合适的地点，如户外场地、学校礼堂或租用场所。地点选择确保场地具备所需的设施和设备，以满足活动的需要。设施要求确保活动地点易于到达，提供便捷的交通方式。交通便利性活动地点

互动性增加互动环节，提高参与者的参与度和体验感。创意形式尝试新颖、有趣的活动形式，以吸引参与者的兴趣。多样性提供多种活动形式，以满足不同参与者的需求和兴趣。活动形式

活动宣传03

宣传渠道利用微博、微信、抖音等社交媒体平台进行广泛传播。在官网上发布活动信息，方便校内师生查看。通过校园广播进行活动宣传，覆盖面广且传播速度快。设计醒目、吸引人的宣传海报，张贴于校园内各个显眼位置。社交媒体学校官网校园广播宣传海报

活动主题活动时间活动地点活动流程宣传内确告知活动主题，让受众了解活动目的和意义。准确告知活动时间，让受众提前做好准备。详细说明活动地点，方便受众找到活动场所。简要介绍活动流程，让受众了解活动内容和环节。

活动前一周加强宣传在活动前一周加强宣传力度，提高活动的知名度和参与度。活动当天再次提醒在活动当天通过校园广播等方式再次提醒师生参加活动。提前一个月开始宣传为了确保活动宣传效果，应在活动前一个月就开始进行宣传。宣传时间

活动流程04

根据学校需求和目标，选择一个与学校文化和宗旨相契合的主题。确定活动主题明确活动的形式、规模、时间、地点等，并制定详细的活动方案。制定活动方案通过校内媒体、海报、社交媒体等方式，对活动进行广泛宣传，提高活动的知名度和参与度。宣传推广根据活动需要，提前筹备场地、设备、物资等资源，确保活动的顺利进行。资源筹备活动前期准备

设立签到处，安排工作人员接待来宾，发放活动资料，引导至会场。签到与接待主持人宣布活动开始，介绍来宾，学校领导致辞等。开幕式按照预先制定的方案，有序开展各项活动，如讲座、比赛、互动环节等。主体活动为学校与外部单位、嘉宾之间搭建交流平台，促进合作与共同发展。交流与合作活动当天流程

对活动进行全面总结，收集参与者的反馈意见，评估活动效果，为下次活动提供借鉴。总结反馈清理现场感谢致辞资料整理与归档活动结束后，组织人员清理现场，确保场地恢复原状。向参与活动的嘉宾、工作人员表示感谢，对表现优秀者进行表彰和奖励。对活动中产生的文字、图片、视频等资料进行整理归档，留作学校历史资料。活动后期收尾

资源需求05

负责活动的整体策划、组织、协调和执行，包括活动主题的确定、活动流程的设计、活动日程的安排等。组织人员协助组织人员进行活动的现场布置、秩序维护、接待来宾等工作，确保活动的顺利进行。志愿者人力需求

根据活动的规模和性质，可能需要租赁合适的场地，如体育馆、会议中心等。场地租赁包括音响、灯光、投影等设备，以及桌椅、展板、横幅等布置物品。设备租赁与布置如海报、宣传册、邀请函等，用于提前宣传活动和现场分发。宣传材料制作物力需求

03应急资金预留一部分资金以应对可能出现的意外情况，确保活动的顺利进行。01活动预算根据活动的规模和复杂程度，制定详细的预算，包括场地租赁费、设备租赁费、宣传材料制作费、人员工资等。02赞助费用寻求相关企业或机构的赞助，以减轻学校的经济负担，同时扩大活动的影响力。资金需求

安全与风险控制06

建立完善的安全管理制度，明确安全责任和要求，确保活动的顺利进行。制定安全管理制度在活动前对场地进行安全检查，确保场地设施、设备完好，无安全隐患。场地安全检查配备足够的安全保卫人员，负责活动的现场安全和秩序维护