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呈
报:总经理
SM
2016-07—06
致
送:财务部、人事部
发件人:销售部李建生日 期:2016/07/01
事 由:销售部话费补贴申请
□紧急 ■请批注 □请答复 □请传阅
销售部话费补贴申请及管理制度
一、 目的
为了方便酒店销售部对外拓展业务,维护酒店正常的客户合作关系,使酒店所拥有的客户资源得以最大化运用,积极完成酒店各项销售任务,销售部特此申请每月话费补贴;
二、 适用范围
酒店销售部已转正的正式员工,如销售经理、预订主管、销售部经理级以上,报总经理批准后,报酒店人事部备案的公司员工适用本办法。
三、 使用原则
话费补贴适用范围内,销售人员所持有的手机卡号上所有业务关系联系人为酒店所有,该号码将作为名片上的唯一联系手机号码;
四、 话费补贴标准及规定
序号
01
职位级别
经理级、部门负责人
话费补助标准
200元/月
备注
02
销售经理
100元/月
03
预订主管
100元/月
备注:
1、话费补助以工资补助形式每月同工资一起发放;
2、以上话费补贴为使用额度,月话费超出部分由个人承担;
3、特殊情况下如电话信号长期中断,线路不通时,可临时申请增加额度;五、 话费补贴管理制度
(一)下列情况将取消话费补贴,从工资中扣除:
1、凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机(含休息日);
2、因欠费停机,停机时间不超过4小时;
3、电池没电关机,关机时间不超过2小时;
4、在盲区无信号,停机时间不超过3小时;
5、在呼叫畅通情况下,一个小时内三次不接听电话或看到公司的未接来电而不回呼公司者;
6、接打电话未使用礼貌用语,未维护公司和个人形象者;
(二)话费补贴申请及审批
1、销售部正式员工本人填写《手机话费补贴申请单》,注明工作岗位及补贴的金额,经由部门负责人审核,交由酒店总经理审批后执行;
2、如销售部员工执行特殊项目任务,需要较高的话费支出时,可以由岗位人员提出申请,报总经理审批后执行;
2、如某员工调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调整后的次月起,该员工的手机话费补贴标准应按照新岗位补贴标准执行,并重新填写《手机话费补贴申请单》,经部门负责人审核,公司总经理签字审批后执行;
(三)其他
1、享受话费补贴的员工离岗、离职者,由酒店人事部负责清算;
2、销售部员工因其销售工作的特殊性及连续性,在办理离职手续时应由部门负责人、人事部负责监督享受话费补贴的手机号码上,业务关系联系人号码的复制备份;
(四)另附话费补贴申请单
销售部签署 总经理签署
天池桃园酒店话费补助申请单
姓名
姓名
职位
部门
申请日期
申请
内容
部门审核
部门负责人(签字):
总经
理审批
总经理(签字):
备注
注:此申请单经总经理审批后,交由酒店人事部备案登记;
天池桃园酒店话费补助申请单
姓名
职位
部门
申请日期
申请
内容
部门
审核
部门负责人(签字):
总经理审
批
总经理(签字):
备注注:此申请单经总经理审批后,交由酒店人事部备案登记;
备注
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