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学习应用文写作对今后的工作有何

作用

应用写作原本对我来说没有什么概念，大学毕业工作后，我在单位的

人事科呆过一段儿时间，头头儿时不时让我起草个文件，写个发言稿

或者阶段性的工作总结，开会的时候有时也让作个记录。这也算是和

应用写作开始有了接触，不过我是学理科的，对应用写作的要求不甚

了了。我当时的做法是模仿，我每次写这些东西时，总是借来相关的

已有的材料，比如：起草文件，我就找来原来已有的类似的文件，照

猫画虎，逗描摹地而成。至于其他的总结和会议记录等等，也没什么

要求，那就按自己的理解任意发挥。好在领导对此要求也不严格，也

应付了下来。后来，离开了行政科室，从事业务工作，自然和这些公

文接触就少了，但平时的工作报告，年末的年终总结，以及写个请假

条，填写考核表格等等也是少不了的。从此我对应用写作有了一些感

性的认识，但尚缺乏系统的学习。本学期开设了应用写作课程，我认

为是很有必要的，因为应用文的写作在工作中往往接触得最多，用处

是很大的。虽然后半学期受到逗非典地因素干扰停课，但通过在课上

孙老师生动的讲解和课下的自学以及完成老师布置的作业，还是有了

一些收获。一、应用写作时的逗非我地心态一般文体的写作往往是站

在逗自我地的角度，表达自己，或者抒发自己的感想心绪，或者阐述

自己的观点，或者按照自己的理解去说明，即使新闻、纪实文学之类

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的文体，也往往是以作者自己的视野，去所观、所思、所感，再进而

付诸笔端。应用文写作一般（除了个人总结、书信）是要站在某一群

体、某一组织、某一集团的位置上，它所传达的是被代表的单位的发

出的信息，接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作

时不要总想着自己，而要多考虑文中所代表的单位的立场，因为表达

的是逗非我地，而非逗自我地。比如：给领导草拟文件，一定弄清楚

他的意图，不然急急忙忙去写，接着恐怕要经历多次逗返工地的痛苦

经历。因为你是给领导写的，领导又是从单位和自己的行政思想出发

来共同完成这份文件。再比如写请示、公函、报告、简报等，一定要

弄清楚本单位与所发的单位之间的关系，如隶属关系、行政级别关系、

业务工作关系等等，据此才能采取合适的文体，在文中使用相应的语

气和措辞，这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的

疏忽，可能会酿成大错。在课上孙老师举了很多例子，正说明了这一

点，应用写作所站的角度的重要性。二、应用写作——逗死板地而不

乏逗灵活地的写作无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文，

人们在长期的写作过程中，一些格式和要求约定俗成，甚至一些公文

的格式政府部门有明确的规定，因此，我们应用写作时往往不能乱来，

必须遵守规则。这不同于文学创作，个人可以有较大的发挥空间，无

论在形式还是内容上，都可以打破陈规，不断创新。且不可对规则置

若罔闻，否则会造成写作上的失败。但这并不是说，应用文写作就没

有我们可以发挥的空间了，我认为除了形式上的较多的约束外，在内

容上除了注意一些语气的东西，这里面还是有一定的空间去驰骋的，

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当然毕竟应用文不是其他的文学作品，有那么多可以发挥的地方，还

是以实用为上。应用文的写作格式和要求，具体不同的文体不尽相同，

初学者不免眼花缭乱，不胜其烦，对于这些规则，我觉得靠死记硬背

是不行的，因为即使死记住，也往往不能灵活应用。最好的方法是找

来一些标准范文去看，对照规则去看，多想想为什么这样，最好能理

解这样要求的合理性，当然对于一些习惯性的东西，记住就是了。然

后，可以不看规则去写一两篇相同文体的，在对照规则和范文去检查。

我觉得在反复实践中去理解记忆比较好。在课上，孙老师给我们一些

有问题的材料，去挑错，这也是个相当不错的教学方法，有利于我们

快速掌握应用文的写作要领。三、应用写作的逗朴实地文风我们很多

人包括我自己，都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品，因为这些作

品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦，但应用写作不太追

求辞藻的华丽，它的文风相对来说就要朴实无华一些，基本上很少在

词句上粉饰雕琢。我们很多同学，特别是原来文学功底较深的，往往

有唯美主义的倾向，总喜欢写东西写得很艺术化，文中使用大量的修

辞手法，什么比喻、夸张、拟人等等，堆砌许多优美的词句和典故。

如果这样来写小说、诗歌、散文，只要使用适时适地，自然是很好的。

但应用写作追求一个逗实地字，应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术