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工程项目材料管理制度

为认真贯彻落实总包部、公司、分局材料管理规定，切实加强

材料管理工作，保证施工材料及时供应和有效利用，充分降低物

耗、降低工程成本，结合项目实际，制定本制度，望遵照执行。

1.总则

第一条：材料管理是对项目施工过程中所需的各种原材料、燃

料、周转材料、机械配件、五金电料、工器具等材料的购进、使

用、维护、报损、更新等一系列的组织和管理工作。

第二条：材料管理分开设置物资设备管理部门和物资设备采购

员，实现采管分离，物资主管须经过上一级管理部门审批。

第三条：材料管理坚持“工完、料净、场地清”的原则，认真

落实限额领料发放制度、在确保施工顺利进行的基础上努力实现零

库存管理目标，大力推行项目物资管理标准化；贯彻局质量管理体

系程序文件，并确保规范、有效运行、积极推行集团公司和分局两

级计算机软件管理体系。

第四条：严格执行采购与管理分离的监督制约机制、认真贯彻

物资设备集中采购管理办法，转换物资采购机制，使采购工作在总

包部、公司和分局三级物资集中采购管理平台上规范运行。

2.计划管理

第五条：物资设备部根据项目周边市场、交通运输条件等情

况，确定燃料、周转材料、电器电料及五金、工器具、其它材料的

采购招标计划，贯彻落实局物资集中采购管理办法，在满足施工生

产的前提下有效控制材料的成本支出。

第六条：材料需用计划的编制与审批

1、材料需用计划是指导并保障物资材料及时进场的重要依据，

各用料部门需用材料，应首先填报《材料计划表》，标注为“需用

计划”，“工程项目名称”应当填写使用部位或材料用途，经部门

领导签字，报总工审批后，送交物资设备部。

2、为便于材料需用计划规范管理，各部门材料需用计划的编

号，统一由部门名称第一字母大写后加年、月和计划序列号组成，

如GCGLB2012-09-01-1，2，3……即表示工程管理部2012年9月1日第

1，2,3……份计划。

3、各部门填报需用材料计划应逐项填写准确、清楚、详细，对

质量无特殊要求的一般填写“合格”，有特殊要求的需注明质量标

准，如“国标”或规范名称及规范编号所要求的具体标准，例满足

《水工混凝土钢筋施工规范》DL/T5169-2002某项标准；验证方法填

写为“抽检”或“全检”或“联检”。

4、各部门填报需用计划，要留有采购了解行情，落实价格，确

定材料进场方式的时间，每月25日-28日填报下月需用计划，需用计

划尽量避免错报、漏报、或临时性改变计划。

5、主要材料及大宗施工用料或甲供材料，由工程管理部依据施

工图纸及施工组织设计并结合施工进展情况，编制月份材料需用计

划，经项目总工审批后交物资设备部。

6、施工现场突发或特殊情况下需紧急采购材料，由使用部门及

时填报需用计划，经生产经理或工程管理部审核，使用部门持需用

计划经总工批准后交物资设备部编制采购计划经经理批准后，通知

采购。

7、物资设备部接到上述各部门需用《材料计划表》后，经过平

衡库存编制材料供货计划表，对于经常性消耗材料，物资设备部可

直接编制采购计划表，经项目经理审批后，交采购人员实施采购，

未经项目经理批准的采购计划不得进入供货采购环节。

8、采购计划经项目经理审批后，不得擅自进行修改，如变更，

需重新填报采购计划。

3.采购管理

第七条：采购人员需具备相应的业务知识和能力，较强的沟通

和协调能力，遵守职业道德、廉洁自律；熟悉物资设备管理的业务

流程，了解材料的性能、计量、检验方法等。

第八条：采购人员要及时了解市场信息，认真做到货比三家进

行“三比一算”，即比质量、比价格、比运距，算支出。

第九条：采购人员在接到采购计划后，按计划要求的名称、型

号规格、质量及时间要求组织实施进场；不得发生拖延、组织不力

现象。

第十条：严禁私自扩大、减少供货（采购）量；漏项、错购等

现象的发生；杜绝无计划采购；对使用性能质量有特殊要求，或对

安全或人身有潜在使用隐患的材料必须到大型、正规、有使用保障

的供货商、单位或厂家直接购买。

第十一条：供货过程中须索取材料出厂合格证、材质证明、化

验或试验等检验报告、磅码单、装箱单、使用说明书等原始资料存

档，同时收集供应商的相关资质资料，即营业执照、法人资格证、

税务登记证、生产许可证、质量体系认证文件、企业简介、服务承

诺以及获得荣誉等文件资料，以备进行全面、详实、正确