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三十年院庆策划

泸州市龙马潭区中医医院30周年庆

策

划

书

2015年1月

策划书目录

一：序言…3

二：活动介绍…3

三：宣传预案…4

四：人员安排…4

6.宣传组：院办

职责：（1）负责汇演的前中后期宣传，安排宣传横幅或喷绘（2月6日前）（2)负责制作医院纪录宣传视频（2月6日前）（3）负责汇演的文字记录工作

（4）汇演的后期宣传材料以及文字的负责

7.后勤组：后勤保障科

职责：（1）负责整个汇演的后勤工作（演员的各种合理要求。）（2）负责汇演所需用品购买（提前拟订清单和物品的购买详细要求和价格预算，购买情况及时交流）说明：所需物品及奖品在2月10日到位

8.道具组：保卫科

职责：（1）负责汇演所需用品的借用、节目前准备、保管、归还工作

（2）负责汇演道具，服装的借用（提前三个节目准备好搬运）说明：道具、服装借用在2月5日前完成

9.外联组：体检中心

职责：（1）负责嘉宾的邀请（2月5日前拟出特邀清单，2月6日前发出邀请）（2）负责嘉宾的接待（2月6日前向场务组提供桌签清单）（3）负责汇演拍摄，记录全过程

10.灯光音响组：梁文皓、汤影

职责：音乐剪辑，音响准备，灯光的安装、调试，负责汇演音乐播

放（提前准备好节目所需要的伴奏带、颁奖音乐！并协调好时间刻在一张碟上）

说明：2月6日前完成

11.礼仪组：护理部

职责；（1）负责本次汇演礼仪迎宾（2）负责汇演妆容（3）负责制作签到表并签到，建议分本院、嘉宾签到（4）负责引导领导发言并为颁奖领导端送奖品说明：礼仪统一服装在正大门2名、内科楼大厅门口1名电梯1名、会场引领2名；会议中6名负责引导

12.安全组：保卫科

职责：（1）人员入坐秩序维持，及相关用品看管（电器、电线等）（2）会场突发应急快速处理，如安保、机电等（3）汇演前期准备时配合后勤组机动工作（4）负责汇演是安保工作，会场前、中、后门保安各1名

13．催台组：蒋时平、熊思建

职责：负责整个汇演节目的催台，保证节目能够按时间演出，提前三个

节目准备；演员区要求两个人后台区要求两个人负责

14.场务组：莲花池社区中心

职责：负责桌椅及布置、会场座次安排、嘉宾座签；负责嘉宾引领及茶水；负责鼓动现场观众气氛，将汇演推向高潮。说明：座次安排表及嘉宾座签于2月10前完成，会场布置于2月11日10时前完成

15.突发应急、医疗安全组：医务科

职责：（1）负责防止意外事故的发生，并能够给指导，处理好突发事故

（2）负责汇演期间临床医疗安全，保证业务工作正常运行

汇演前中工作详细表：

1.道具准备，桌子，音箱搬运摆放——后勤组，道具组2.背景舞台布置——舞台设计组3.灯光音响安装调试——灯光音响组4.嘉宾接待服务工作——礼仪组5.电线，用品看管，场地人员秩序维持——安全组6.宣传报道工作——宣传组

7.安全保卫——安全组8.节目的正常上演——催台组9.节目的伴奏带——灯光音响组10.摄影摄像工作——外事组11.推动汇演气氛——场务组

汇演后工作细表：

1.会后卫生清理，桌椅归位，汇演完毕立即行动——场务组；2.会场道具回收，汇演完毕立即行动——安保、道具组；3.舞台，音箱，背景清理等，汇演完毕立即行动——舞台设计组；4.借用服装，道具的归还——演出组

五：安全预案

（1）安全保卫组：

职责：

负责本场汇演演出期间的安全，秩序，杜绝不安全事故发生，保

障汇演顺利进行。

负责舞台入口，后台秩序及安全，实时处理一些突发事件，消除

不安全隐患。

在汇演演出期间如出现吵架，起哄，拥挤现象，劝阻不听者，将

其赶出会场。

4.在汇演演出期间，出现打架现象，劝阻不听，即时上报相关部门。

同时联系院保卫科，请院保卫科予以支持。

（2）停电预案：

1.若汇演前停电，及时启动备用电源，汇演最多推迟半小时举行，此间观众自行安排时间，如过半小时后仍没有正长供电，则由主持人宣布改天举行。

2.在汇演前半部分之间停电超过15分钟后，由主持人宣布汇演改天举行，若后半部分之间停电超过15分钟后，主持人宣布汇演闭幕。

3.在停电期间由节目组组织服装看管工作，由音响灯光组看管音响。

在主持人宣布汇演改天举行后，按“会后工作分细表”清理会场。

（出现停电不要慌张，先检查问题所在，及时解决，中途停电汇演再开始时由主持人道歉说明原因）

（3）节目应急：

1.台上节目演出时，其后两个准备，前一个节目因各种原因无法按时出演，可下一个节目跟上。

2.任一个节目