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医院政府采购制度管理制度

一、总则

为规范医院政府采购工作，加强政府采购制度管理，提高资金利用效率，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于医院政府采购活动的组织、管理和监督，适用于政府采购项目的立项、招标、评标、合同签订、履约管理等环节。

三、政府采购主体

医院政府采购主体为医院管理机构，在政府采购活动中担负相关法律责任。

四、政府采购组织和管理

1.医院政府采购活动由医院管理机构按照有关规定设立政府采购组织和管理机构，明确相关职责和权限。

2.政府采购组织和管理机构负责政府采购的组织、监督和管理工作，包括采购计划、需求确认、招标文件制定、招标公告发布、投标文件接收、评标、成交、合同签订、履约管理等环节的具体操作。

3.政府采购组织和管理机构负责建立健全医院政府采购档案管理制度，做好政府采购项目的备案、归档工作，保证政府采购活动的合规、合法和规范进行。

4.政府采购组织和管理机构应当具备一定的专业水平和操作经验，为政府采购活动提供必要的支撑和保障。

五、政府采购的程序和流程

1.政府采购项目的立项应当经过医院管理机构的审批，明确项目的需求和采购的目标。

2.政府采购项目应当依法进行招标，确定采购方式和标准，发布招标公告并接收投标文件。

3.政府采购项目的评标工作应当公开、公正、公平，选取具备相应资质和能力的供应商进行成交。

4.政府采购合同的签订应当依据法律法规和采购文件的规定，约定双方的权利与义务，明确合同履行的要求和标准。

5.政府采购合同的履约管理应当按照合同约定和有关规定进行，监督供应商按时、按质完成合同内容。

六、政府采购的质量和安全监督

1.政府采购项目的产品和服务应当符合国家质量和安全标准，确保使用安全和效果。

2.政府采购组织和管理机构应当建立健全质量和安全监督制度，对政府采购项目的产品和服务进行抽检和监督，确保供应商提供的产品和服务符合合同要求和标准。

3.政府采购组织和管理机构应当建立健全投诉处理机制，接受社会公众的监督和投诉，及时处理相关问题。

七、政府采购的风险管控

1.政府采购项目的风险包括需求变化风险、供应商资质风险、合同履约风险等，政府采购组织和管理机构应当根据项目的特点和风险，制定相应的风险管控方案和应急预案。

2.政府采购组织和管理机构应当对供应商进行资质审核和风险评估，确保供应商的合法合规及资信状况。

3.政府采购项目的履约管理应当加强监督和检查，及时发现和解决问题，减少履约和服务风险。

八、政府采购的监督和审计

1.政府采购项目的整个过程应当接受监督和审计，包括需求确认、招标、评标、成交、合同履行等环节。

2.医院管理机构应当加强对政府采购项目的监督和检查工作，及时处理违规行为和问题，保证政府采购的合法、透明和公正。

3.政府采购项目应当纳入医院的年度审计范围，接受审计部门的审计监督，确保政府采购活动的合规和合理。

九、政府采购的经费管理

1.政府采购项目的经费应当根据相关规定和项目预算进行管理，确保经费使用的合理和规范。

2.政府采购组织和管理机构应当加强对政府采购项目经费的监管，及时报告和处理经费问题和风险。

3.政府采购经费使用应当建立健全相关的财务核算和审计制度，确保经费使用的透明和规范。

十、政府采购的信息公开

1.政府采购组织和管理机构应当按照相关规定和要求，及时公开政府采购项目的信息，包括招标公告、成交公告、合同履行等。

2.政府采购项目的招标文件、评标报告、合同公示等应当公开，接受社会公众的监督和检查。

3.政府采购组织和管理机构应当建立健全信息管理制度，保护政府采购项目的信息安全和保密。

十一、附则

本制度自颁布之日起，正式执行。医院政府采购组织和管理机构应当结合实际情况，具体制定相关细则和办法，确保本制度的有效实施。对于本制度的调整、修订和解释，由医院管理机构负责。