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报价和成交核算单证制作

内容提要|进出口合同签订|进出口合同主要条款|报价和成交核算单证制作

1进出口合同签订单证制作

一、各岗位的工作内容出口准备（客户、货源）出口业务流程交易磋商与签约备单（单证员）银行备货（跟单员）租船订舱报检报关B/L货代公司装船单证制作

二、进出口贸易基本流程建立业务联系出口商：通过市场调查、刊登广告、参加展览会或交易会、在网上贸易平台发布供货信息、网上搜索、机构推荐、客户介绍等多种途径寻找国外买家。进口商：通过搜索引擎、参加展览会或交易会、在网上贸易平台发布求购信息、机构推荐、客户介绍等多种途径寻找国外卖家信息，试图与卖方建立联系。交易磋商四个环节：询盘、发盘、还盘、接受出口商寄送售货合同或确认书，进口商会签；或进口商寄送订单，出口商会签；合同签订或进口商寄送购货确认书，出口商会签。出口商交付货物并收取货款；合同履行进口商支付货款并接收货物。单证制作

三、出口合同履行基本程序经过询盘、发盘、还盘和接受等多次交易磋商签订合同后，卖方与买方达成一致，签订国际货物销售合同或确认书，合同约定以CIF术语成交，信用证结算，采用集装箱班轮运输货物。对信用证进行催促、审核和修改，确定信用证条款没有问题。落实信用证根据合同和信用证的相关条款安排生产或向供应商采购。备货缮制集装箱货物托运单，直接向船公司或其船务代理订舱；如委托货代订舱，须提交出口货物订舱委托书，随附商业发票和装箱单。单证制作订舱

船公司接受订舱后，在集装箱货物托运单的装货单上加盖船公司签单章，连同配舱回单等其他联一并退还。报检如货物属于法定检验范围，或进口商要求提交相应检验证书，则须办理出口报检。在规定的时间内，向出入境检验检疫机构提交出境货物报检单，并随附商业发票、装箱单，办理货物出境报检手续，如委托工厂报检，则须同时提交报检授权委托书。货物经检验合格后，出入境检验检疫机构签发出境货物通关单和/或商检证书。填制出口货物投保单，随附商业发票，向保险投保单证制作公司投保。

保险公司接受投保申请后，收取保险单并出具保险单。认证根据合同和信用证规定，办理原产地证书申领手续。进港出具集装箱单（CLP），并派集装箱卡车至指定地点装运货物。货物运抵海关监管区（港区），场站人员根据CLP核对实际装箱情况并签收注：通常订舱与报检可以同时进行，在订妥舱位时，可同时办理出口投保和认证。单证制作

在规定的时间内，向海关递交出口货物报关单、集装箱货物托运单中的装货单、大副联、场站收据三联、出口收汇核销单，并随附商业发票和装箱单，申报货物出口。报关如是法定检验商品，则须同时提交出境货物通关单。如委托货代报关，则须同时提交报关授权委托书。海关查验完毕后，在集装箱货物托运单的装货单上加盖海关放行章、连同大副联、场站收据等联一并退还，在出口收汇核销单上加盖海关验讫章后退还。将集装箱货物托运单的装货单和大副联交装船单证制作给船公司，凭此装货。

船公司装妥货物，在大副联上签字后返还。凭经船方签署的大副联向船公司换取正本已装船提单。通知向进口商发出装船通知（ShippingAdvice）。交单议付装船完毕后，根据信用证条款准备和审核相关单据，向指定银行交单议付。出口核销货款收妥后，收到银行加盖“出口收汇核销专用章”的结汇水单。（银行向出口方出具的货款已到账的证明，还有一联为“贷记通知”，是公司财务人员的记账凭证。）结关后，收到海关加盖验讫章的出口货物报关单、收汇核销联以及出口退税专用联。单证制作

持结汇水单、出口收汇核销单、出口货物报关单收汇核销联，向外汇管理部门办理出口收汇核销。受理核销后，外汇管理部门在出口收汇核销单出口退税专用联和银行结汇水单上加盖已核销章后退还。出口退税向国税局提供购进货物时的增值税专用发票抵扣联、盖有验讫章的出口货物报关单出口退税专用联、盖有已核销章的出口收汇核销单出口退税专用联，办理出口退税手续，国税局核准后退税。单证制作

四、进口合同履行基本程序签订合同经过多轮交易磋商后，买卖双方达成一致，签订国际货物销售合同或确认书，合同约定以FOB术语成交，信用证结算，采用集装箱班轮运输货物。申请开证买方在合同规定的时间内，填制开证申请书，向当地往来银行申请开立信用证。订舱联系出口商，明确备货情况后或委托出口商代办订舱手续，及时获取配舱信息。单证制作

待船公司返还配舱回单后，向出口商发出装运指示（ShippingInstructions），告知船名、航次、船期装运指示投保如与保险公司已事先订立进口预约保险合同（OpenCover），则在接到出口商发来的装运通知后，向保险公司办妥投保手续，如无预约保险合同，则在进口货物装船前先与保险公司签订暂保单（CoverNote），待出口商发来装运通知后，再向保险公司换取正式保险单。在接到开证银行的通知后