活动委派代表单.docx

活动委派代表单

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

一、活动名称：__________

二、活动时间：__________

三、活动地点：__________

四、活动内容：__________

五、乙方代表权限：

1.乙方代表有权以甲方的名义参加本次活动，并代表甲方与其他参会方进行沟通、交流。

2.乙方代表有权在活动期间代表甲方签署相关文件，包括但不限于合作协议、意向书等。

3.乙方代表有权根据活动的实际情况，按照甲方的意愿和利益处理与本次活动相关的事宜。

六、乙方的义务：

2.乙方应确保其代表在活动期间遵守甲方的相关规定，不得从事与甲方利益相悖的行为。

3.乙方应确保其代表在活动期间遵守我国法律法规，不得从事违法行为。

七、甲方的义务：

1.甲方应向乙方提供本次活动的相关信息，包括但不限于活动背景、目标、议程等。

2.甲方应对乙方的代表工作提供必要的支持和协助，确保乙方能够顺利履行代表职责。

3.甲方应对乙方在活动期间产生的合理费用予以报销，具体费用根据实际情况另行约定。

八、保密条款：

1.除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。

2.双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经对方同意不得向第三方披露。

九、违约责任：

1.双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。

2.具体违约责任可根据实际情况另行约定。

十、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.双方应遵守我国法律法规，接受我国法院的管辖。

十一、附则：

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至活动结束之日止。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.活动详细方案

2.活动预算明细

3.乙方代表简历及资质证明

4.授权书

5.活动合作协议

6.活动宣传材料

7.活动场地租赁合同

8.活动设备租赁合同

9.保险单据

10.其他与活动相关的文件

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间提供活动相关信息，导致乙方无法正常履行代表职责。

2.甲方未按约定提供必要支持和协助，影响乙方代表工作顺利进行。

3.甲方未按约定报销乙方在活动期间的合理费用。

4.乙方代表未按甲方意愿处理与活动相关事宜。

5.乙方代表在活动期间从事与甲方利益相悖的行为。

6.乙方代表在活动期间从事违法行为。

7.双方未按约定保密相关信息，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。

8.双方未按约定解决争议，包括但不限于拒绝协商、提起诉讼等。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指活动委派代表单中的委托方，具有特定的名称、地址和联系方式。

2.乙方：指活动委派代表单中的受托方，具有特定的名称、地址和联系方式。

3.活动名称：指双方约定的活动主题和内容。

4.活动时间：指双方约定的活动举办的具体日期和时间段。

5.活动地点：指双方约定的活动举办的地点。

6.活动内容：指双方约定的活动具体安排和流程。

7.代表权限：指乙方代表在活动期间代表甲方处理相关事宜的权限范围。

9.保密条款：指双方对合同内容和签订过程予以保密的约定。

10.争议解决：指双方在履行合同过程中发生争议时，通过协商或诉讼等方式解决争议的方式。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方未按约定时间提供活动相关信息：甲方应及时提供活动相关信息，乙方应与甲方沟通催促。

2.甲方未按约定提供必要支持和协助：甲方应履行合同约定，提供必要支持和协助，乙方可与甲方沟通解决。

3.甲方未按约定报销乙方合理费用：甲方应及时报销乙方合理费用，乙方可与甲方沟通解决。

4.乙方代表未按甲方意愿处理事宜：乙方代表应遵守甲方意愿，如有分歧，应及时与甲方沟通解决。

5.乙方代表从事与甲方利益相悖的行为：乙方代表应遵守合同约定，不得从事与甲方利益相悖的行为，如有违反，乙方应承担违约责任。

6.乙方代表从事违法行为：乙方代表应遵守我国法律法规，不得从事违法行为，如有违反，乙方应承担相应法律责任。

7.双方未按约定保密相关信息：双方应严格按照保密条款履行保密义务，如有泄露，泄露方应承担违