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小学学校档案管理制度范本
一、学校档案管理制度
为加强学校档案管理工作,提高档案管理规范化、科学化水平,根据国家档案法和教育部《学校档案工作规定》等有关法律法规,结合学校实际,特制定本制度。
二、档案管理职责
1.学校档案室负责全校档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。
2.学校各部门负责本部门形成的档案材料的收集、整理、立卷、归档工作,并指定专人负责档案管理工作。
3.学校领导要重视档案管理工作,定期听取档案工作情况汇报,研究解决档案工作中的重大问题。
4.学校档案室工作人员要忠于职守,遵守职业道德,不断提高业务水平和服务质量。
三、档案分类与归档
1.档案分类:学校档案分为文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、会计档案、声像档案、实物档案等。
2.归档时间:文书档案、会计档案材料每年6月底前归档;教学档案、科研档案、基建档案等按项目或年度归档;声像档案、实物档案等随时归档。
3.归档要求:归档的档案材料必须真实、完整、规范,注明形成时间、地点、内容、责任人和密级等。
四、档案保管与保护
1.档案保管:学校档案室应设立专门的档案保管场所,确保档案的安全。
2.档案保护:档案室应配备必要的档案保护设施,如灭火器、防盗门、防潮防霉设备等。
3.档案查阅:档案室应建立健全档案查阅制度,对查阅者进行身份验证,确保档案安全。
五、档案利用与保密
1.档案利用:学校档案室应建立健全档案利用制度,提供方便、快捷的档案查询、借阅服务。
2.档案保密:学校档案室应严格执行档案保密制度,对涉密档案进行严格管理,确保档案安全。
六、档案统计与考核
1.档案统计:学校档案室应定期对档案管理工作进行统计,及时了解档案管理工作的现状和问题。
2.档案考核:学校应将档案管理工作纳入年度考核范围,对档案管理工作进行定期检查、考核。
七、档案销毁与鉴定
1.档案销毁:对失去保存价值的档案,应按照有关规定进行鉴定和销毁。
2.档案鉴定:学校档案室应建立健全档案鉴定制度,定期对档案进行鉴定,确保档案的真实、完整、有效。
八、档案信息化建设
1.学校应加强档案信息化建设,逐步实现档案管理的数字化、网络化、智能化。
2.学校档案室应建立档案数据库,实现档案信息的快速查询、统计和分析。
九、档案工作培训与宣传
1.学校应定期组织档案工作人员进行培训,提高档案管理人员的业务水平。
2.学校应加强档案工作的宣传,提高师生对档案管理工作的认识和重视。
十、附则
本制度自发布之日起实施,由学校档案室负责解释。学校原有档案管理制度与本制度不一致的,以本制度为准。
通过以上制度的实施,学校档案管理工作将更加规范、高效,为学校的教育教学、科研管理、行政管理等各项工作提供优质服务。
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