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小学学校档案管理制度范本

一、学校档案管理制度

为加强学校档案管理工作，提高档案管理规范化、科学化水平，根据国家档案法和教育部《学校档案工作规定》等有关法律法规，结合学校实际，特制定本制度。

二、档案管理职责

1.学校档案室负责全校档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。

2.学校各部门负责本部门形成的档案材料的收集、整理、立卷、归档工作，并指定专人负责档案管理工作。

3.学校领导要重视档案管理工作，定期听取档案工作情况汇报，研究解决档案工作中的重大问题。

4.学校档案室工作人员要忠于职守，遵守职业道德，不断提高业务水平和服务质量。

三、档案分类与归档

1.档案分类：学校档案分为文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、会计档案、声像档案、实物档案等。

2.归档时间：文书档案、会计档案材料每年6月底前归档；教学档案、科研档案、基建档案等按项目或年度归档；声像档案、实物档案等随时归档。

3.归档要求：归档的档案材料必须真实、完整、规范，注明形成时间、地点、内容、责任人和密级等。

四、档案保管与保护

1.档案保管：学校档案室应设立专门的档案保管场所，确保档案的安全。

2.档案保护：档案室应配备必要的档案保护设施，如灭火器、防盗门、防潮防霉设备等。

3.档案查阅：档案室应建立健全档案查阅制度，对查阅者进行身份验证，确保档案安全。

五、档案利用与保密

1.档案利用：学校档案室应建立健全档案利用制度，提供方便、快捷的档案查询、借阅服务。

2.档案保密：学校档案室应严格执行档案保密制度，对涉密档案进行严格管理，确保档案安全。

六、档案统计与考核

1.档案统计：学校档案室应定期对档案管理工作进行统计，及时了解档案管理工作的现状和问题。

2.档案考核：学校应将档案管理工作纳入年度考核范围，对档案管理工作进行定期检查、考核。

七、档案销毁与鉴定

1.档案销毁：对失去保存价值的档案，应按照有关规定进行鉴定和销毁。

2.档案鉴定：学校档案室应建立健全档案鉴定制度，定期对档案进行鉴定，确保档案的真实、完整、有效。

八、档案信息化建设

1.学校应加强档案信息化建设，逐步实现档案管理的数字化、网络化、智能化。

2.学校档案室应建立档案数据库，实现档案信息的快速查询、统计和分析。

九、档案工作培训与宣传

1.学校应定期组织档案工作人员进行培训，提高档案管理人员的业务水平。

2.学校应加强档案工作的宣传，提高师生对档案管理工作的认识和重视。

十、附则

本制度自发布之日起实施，由学校档案室负责解释。学校原有档案管理制度与本制度不一致的，以本制度为准。

通过以上制度的实施，学校档案管理工作将更加规范、高效，为学校的教育教学、科研管理、行政管理等各项工作提供优质服务。