人事管理系统需求分析说明书.pdf

需求分析说明书

1.引言1

1.1编写目的1

1.2项目背景1

1.3定义1

1.4参考资料2

2．任务概述2

2.1要求2

2.2目标2

2.2运行环境2

2.3条件、假定和限制3

3．功能需求3

3.1功能描述3

3.2系统基本数据架构5

3.3数据词典6

3.4E-R模型7

3.5功能要求8

4．运行需求9

4.1用户界面9

4.2硬件接口9

4.3软件接口9

4.4故障处理10

5．其它需求10

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1.引言

事管理系统分析小组对当今社会的人事管理方面的需求进行了认真而全面的调查。根据

对企业的人事管理系统的功能需求、业务操作规程及其数据结构等具体要求，调查了单位对

人事管理企业的员工基本信息、员工调动、员工奖罚、员工培训、员工考评、员工调薪、员

工职称评定，确定了系统性能要求，系统运行支持环境要求，数据项的名称、数据类型、数

据规格。以上这一切为统下一步的开发工作奠定了良好的基础。

本软件需求说明书全面、概括性地描述了人事管理系统所要完成的工作，使软件开发人

员和用户对本系统中的业务流程及功能达成共识。通过本需求说明书可以全面了解人事管理

系统所要完成的任务和所能达到的功能。

1.1编写目的

1.作为软件系统开发技术协议的参考依据，为双方提供参考。

2.根据人事管理系统的特点，对被开发软件系统的主要功能、性能进行完整描述，为软

件开发者进行详细设计和编程提供基础。

3.为软件提供测试和验收的依据，即为选取测试用例和进行验收的依据。

1.2项目背景

随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络

化。网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要

目的是实现信息交流和信息共性，提供协同工作的手段，提高办公的效率，让人们从繁琐的

有纸办公中解脱出来。现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上，这样

的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多的人力和物力，在信息时代这种传统的

管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

本系统是对公司的人事资料进行管理，为人事管理人员提供了一套简单的操作、使用可靠、

界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对人事各种数据进行统一处理，避免数据存

取、数据处理的重复，提高工作效率，减少了系统数据处理的复杂性。本系统不仅使公司人

事管理人员从繁重的工作中解脱出来，而且提高了人事管理的效率，提高了人事管理的科学

性，方便了用户查询、管理人员进行管理。

1.3定义

【术语1】：系统流程图

说明：系统流程图是描述物理系统的工具，所谓物理系统，就是一个具体实现的系统，

也就是描述一个单位、一个组织的信息处理的具体实现的系统

【术语2】：数据流图

说明：数据流图（DataFlowDiagram，简称DFD），是结构化（Structured）方法中用于

表示系统逻辑模型的一种工具，它描述系统由哪几部分组成，各部分之间有什么联系等，它

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以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程。DFD只反映系统必须完成的逻辑功能。

【术语3】：数据字典

说明：数据字典（DataDictionary，简称DD）定义了数据流图中的数据和加工，是对

各个数据流、加工及数据存储的详细说明，它包含4类条目：数据流条目、数据存储条目、

数据项条目和加工条目。

1.4参考资料

《软件工程导论》作者：X海藩：清华大学

VisualStudio2005（开发环境）、SQLServer2000(保存数据)、Visio(画图工具)

2．任务概述

2.1要求

企业人事管理系统必须提供人员基本信息、调薪信息，培训信息，考评信息，奖惩信息

的基础设置。另外，该系统还必须保证数据的安全性、完整性和准确性。

2.2目标

项目目标