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招投标人员信息变更流程

一、目的

为规范公司招投标人员信息的变更管理，确保招投标工作的顺利进行，根据相关法律法规和公司规定，制定本流程。

二、适用范围

适用于公司内部所有招投标人员的信息变更管理，包括姓名、身份证号、联系方式等基本信息的变更。

三、变更流程

1.提出变更申请：由招投标人员本人或所在部门填写《招投标人员信息变更申请表》，并提交给公司招投标管理部门。

2.审核申请：招投标管理部门对提交的变更申请进行审核，确认变更信息的真实性、准确性和完整性。如有疑问可要求申请人提供相关证明材料。

3.批准变更：审核通过后，招投标管理部门在《招投标人员信息变更申请表》上签署意见，并报公司领导批准。

4.信息更新：根据公司领导的批准意见，招投标管理部门负责更新招投标人员信息数据库中的相关信息。

5.通知相关人员：将信息变更情况通知所有与招投标相关人员，确保他们了解最新信息。

6.存档备查：将《招投标人员信息变更申请表》及相关证明材料归档备查，以备后续审计和查询。

四、注意事项

1.所有提交的变更申请必须真实有效，如有虚假将追究申请人及相关责任人的法律责任。

2.变更后的信息应及时更新至公司招投标人员信息数据库中，确保信息的准确性和时效性。

3.涉及人员身份验证、资格审核等方面的变更，必须严格按照公司相关规定执行。

4.在信息变更过程中，应尊重申请人隐私，不得泄露个人敏感信息。

五、相关文件

《招投标人员信息变更申请表》

六、相关记录

《招投标人员信息变更申请表》审批记录

七、实施日期

本流程自发布之日起施行。

招投标人员信息变更流程（1）

一、目的

为规范公司招投标人员信息的变更管理，确保招投标工作的顺利进行，根据相关法律法规和公司规定，制定本流程。

二、适用范围

适用于公司内部所有招投标人员的信息变更管理。

三、变更情形

1.员工离职或转岗；

2.员工身份信息（如身份证号、联系方式等）发生变更；

3.其他需要变更信息的情况。

四、变更流程

1.信息变更申请：员工需填写《招投标人员信息变更申请表》，并提交以下材料至招标部门审核：

有效的身份证明原件及复印件；

修改后的身份信息证明原件及复印件；

其他相关证明材料。

2.审核与审批：招标部门收到申请后，对材料进行审核，确保信息变更的真实性。审核通过后，提交至上级领导审批。

3.信息更新：经审批同意后，招标部门负责更新公司招投标人员信息库，并将变更结果通知相关部门及人员。

4.信息存档：招标部门将变更后的招投标人员信息进行存档，以便于后续查询和管理。

五、注意事项

1.申请变更的员工需确保提供真实、准确的信息，如有虚假将追究相关责任。

2.信息变更原则上应在原信息发生变更之日起30日内进行申请，逾期将不予受理。

3.招投标人员信息变更后，应及时通知所有关联单位，以确保招投标工作的正常进行。

六、相关文件

《招投标人员信息变更申请表》

七、附件

无

八、实施与监督

本流程自发布之日起执行，如有未尽事宜，将根据公司实际情况进行调整和完善。同时各部门应加强对招投标人员信息变更管理的监督和指导，确保公司招投标工作的顺利进行。

招投标人员信息变更流程（2）

一、目的

为规范公司招投标人员信息管理，确保信息的准确性和及时性，特制定本流程。

二、适用范围

适用于公司内部所有招投标人员的姓名、身份证号、联系方式等基本信息变更管理。

三、变更流程

1.信息变更申请

由招投标人员本人或所在部门负责人填写《招投标人员信息变更申请表》，并提交至办公室审核。

2.审核与审批

办公室负责对申请信息进行审核，确保信息的真实性和准确性。如需进一步核实，可联系相关部门协助。

审核通过后，由办公室将变更申请提交至公司领导审批。

3.信息更新

经公司领导审批通过的信息变更，由办公室负责更新公司招投标人员信息数据库，并通知所有相关部门。

4.存档与备案

变更后的信息资料需存档备查，保存期限不少于10年。

5.监督与检查

公司领导定期对招投标人员信息变更情况进行监督和检查，确保流程的顺畅执行。

四、相关责任

1.所有参与信息变更的人员需严格按照本流程执行，如有违规行为，将追究相关责任人的责任。

2.办公室需确保信息变更的及时性和准确性，如因工作失误导致信息变更不及时或错误的，将严肃处理。

3.相关部门应积极配合办公室做好信息变更工作，确保公司招投标工作的顺利进行。

五、附件

《招投标人员信息变更申请表》

六、流程图

（此处应插入流程图，由于文本限制，无法直接展示图形内容。流程图应清晰展示从申请、审核、审批到更新、存档和监督检查的整个过程。）

招投标人员信息变更流程（3）

一、目的

为规范公司招投标人员信息管理，确保信息的准确性和及时性，特制定本流程。

二、适用范围

适用于公司