董事长岗位职责电子版（三篇）.docVIP

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董事长岗位职责电子版

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程董事长助理岗位职责

岗位名称：董事长秘书

直接上级：文秘科

间接上级：董事长

岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作

管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限

管理责任：对所承担的工作全面负责

主要职责：

·负责召集董事会议;

·负责董事会议的记录;

·负责公司印章、法人章的管理;

·负责董事会会议筹备、通知;

·负责会议材料的整理、存档工作;

·负责会议资料的发放、收集;

·负责董事长来往信件的处理工作;

·做好保密工作，并严格遵守公司保密规定;

·文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作

兼职工作：

·负责公司的传真接收和发放;

·负责公司文件的打和复印;

岗位要求：

·具有大专以上的文化程度;

·具有较强的文组织和管理协调能力;

·原则性强，并具有较强的责任感和事业心;

·具有较强保密思想观念和意识。

参加会议：

·参加董事会和公司召开的有关会议;

·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

工作内容

工作要求

工作流程

一、

1、办公环境

明亮整洁

一尘不染

家具摆放整齐

办公桌无文件累积

文件整齐规范

图书排放整齐

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

8、每两周吸尘一次。

2、文件管理

流程齐全

分类合理

处理及时

管理规范

1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、公司各部门（单位）送交董事长签的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

二、来宾接待

彬彬有礼

热情接待

1、笑脸相迎，茶水相待。

2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务

1、董事会

准备充分

安排周全

接待周到

组织完善

1、会议议程的拟定。

2、确定与会人员。

3、会议通知起草和发送。

4、会议文件的准备。

5、会议场所的确认及会场布置。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。

2、工作会

1、检查会场环境是否干净整洁。

2、检查会议通知是否到位。

3、检查会议文件准备是否齐备。

4、会议人员的接待。

5、会议期间的服务。

董事长岗位职责电子版（二）

（1）协助配合董事长搞好公司的全面工作，在重大问题上必须同董事长的想法保持一致;

（2）执行董事长决议，保证经营目标的实现，及时、足额地完成公司下达的利润指标;

（3）贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标;

（4）一切行为要对董事长负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致;

（5）需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力，在公司中有一定的威信;

（6）要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用;

（7）通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任，搞好与客户的关系，拓展新客户渠道，起到组织计划与评估的领导作用;

（8）积极完成董事长交办的其他工作任务。

董事长岗位职责电子版（三）

一、根据《中华人民共和国公司法》的规定，董事长有权召集和主持董事会会议，检查董事会决议的实施情况。主持召开董事长办公会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项，并负责检查上述会议的贯彻实施情况;

二、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘事项;

三、审查总经理提出的各项发展计