2024年机关文书管理规定.docxVIP

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2024年机关文书管理规定

机关文书管理规定为使文书管理制度化，提高文书处理的质量和效率，特制定本规定。

第一章总则第一条本规定所称文书管理，指总管理处各部、室、中心与外界来往的文书（包括电报）及关系机关（含机关内部）各部门间来往文书（包含签呈），自收（发）文至归档全部过程之办理与限制。

其次章承办部门其次条机关各部门与外界来往文书的收发由总务部门统一办理，各机关所在地的总收发由其所属总务部门办理。总收发部门负责文书之收受及发送。

第三条管理部门1.总务部门的文书，以机关办公室或管理处为管理部门;业务部门的文书，则以各业务部门的最高主管部门为管理部门。

2.各机关所在地与外界来往之属地区性文书，以其所在地之办公室或管理处（或总务部门）为管理部门。

3.关系机关各、部门间来往文书，原则上以处、部以上部门为管理部门。

4.管理部门应指定人员负责来往文书的核对及收发、拆封、登记、分文、稽催、校对、监印、档案管理等事宜;文书未按规定处理者，管理部门不得受理。

第三章行文第四条行文类别1.函：发布规章或临时性规定及对机关团体、机关内各部门间行文运用。

2.公告：

就主管业务向公众或特定对象宣布时运用。

3.便函：关系机关内各部门间业务接洽时运用。

4.签呈：下级对上级有所请示或报告时运用。

5.电报：业务处理须以电报行文时运用。

6.表格式公文：政府机关规定的表格式公文及单位人事令等，可依实际须要印为固定格式运用。

7.其他：

（1）司法文书，依据司法部门规定程序实施;诉讼文书，依政府有关部门诉讼审议委员会规定程序实施;（2）会议记录及例行表报等不必发送的行文。

第四章文书处理程序第五条文书分类1.机密类：具有专利性、独绝技术性的资料及特定列管的业务机密文件，应依本规定第八章规定办理。

2.A类：凡关系重大，足以影响机关权益的文书，应呈机关主管核阅后始得以公文办理。

3.B类：一般文书及常常性业务往来文书。

4.C类：一般通知或参考性的函件无须呈批者，仅登记公文干脆

交经办部门处理后归档。

5.其他类：与机关业务无干脆关系的表报、宣扬或印刷函件，无须收文、登记，可干脆送有关部门参阅。

第六条收发文登记单1.第一联为收（发）文登记单，收发人员按流水号码依次装订存查。

2.其次联为催办单，于送经办部门签收后，收发人员回收，按处理期限或待复日期的先后次序整理，按日核对催办。

3.第三联为主管催办单，经办部门主管于交办后留存，按处理期限或待复日期的先后整理，以备随时稽催督导用。

4.第四联为经办人员存查联，于文件办妥后按结案、未结案分类存查。

5.第五联为核查联，于文件办妥时随文归档，如系代行或授权批示的文件，由收发人员转送主管核阅后归档。

第七条收（发）文字号的制定管理1.对外行文的字号：

（1）机关：

X1;X2（X3）总字第OOOO号。X1;X2为机关简称;X3为地区分，不需分地区者省略;OOOO为机关收（发）文流水号;（2）事业部（含直属部门）：

X1X2（X3）X4字第OOOO号（X4为事业部或直属部门代号，由各部门办公室制定管理）。

2.对关系机关行文的字号：

（1）由各部门办公室统一制定管理;

（2）各部、室、中心，由机关办公室统一制定管理。

3.收（发）文编号：

（1）由文书管理部门按年份依流水号码一文一号编列。“业务接洽便函”另行编定，亦采流水号码一文一号编列。

（2）复文以收文号码为发文号码，如有两号以上来文并案处理，以最终的收文号码为发文号码。

（3）主动发文号码与一般收复文号码实行同一编号依次。

第八条收文1.登记、分文来文由收发人员拆封后，于“收（发）文登记单”登记后，送