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2024年门禁系统管理制度
第一条为保证公司财产、物料及信息资料的安全,规范门禁系统
的使用与管理要求,明确注意事项,结合公司实际情况,特制定本管
理制度。
第二条门禁系统的使用及权限
我公司门禁系统主要用于上下班打卡。
第三条门禁系统管理规定
(一)进入和离开公司、部门的员工必须随手关门,不得使门禁系
统处于失效状态。
(二)每位员工应爱护该设施,按照使用要求正确操作使用,不得
随意乱按。
(三)员工在上班时间进入电子门时,为确保公司安全,应有秩序
按每人读一次卡进入,一旦多人同时进入或无门禁卡与外来人员混进
来,遇上治安情况就无法查找线索,就会失去门禁安全保障作用,给
安全防范管理带来困难。
第四条非本公司人员进入规定
(一)如因特殊原因,外来人员需进入公司办公区域,必经综合部
负责人批准后方可在指定人员的陪同下进入。
(二)接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人
翻阅办公桌的资料时应予以制止。
(三)陪同人员有义务督促与协助访客尽快处理完成事务并及时离
开受限区域。
第五条补办门禁设置手续
第1页共7页
(一)员工发生门禁卡遗失、损坏、失效时,请到财务部缴纳____
元补办费用后,到综合部补办新的门禁卡,再由前台考勤人员重新设
置门禁权限。
(二)若员工本人提出要求设置门禁系统,将拒绝办理。
2024年门禁系统管理制度(二)
____年门禁系统管理制度
一、背景
近年来,随着科技的发展和社会的进步,门禁系统已经成为了各
个场所的常见设备。门禁系统可以有效地管理和控制人员的出入,保
障场所的安全和秩序。然而,与此同时,门禁系统在管理和使用方面
也面临了一些问题和挑战。为了进一步规范门禁系统的管理和使用,
提升其效能和安全性,制定一套完善的门禁系统管理制度显得尤为重
要。
二、目标
本门禁系统管理制度的目标如下:
1.确保门禁系统的正常运行和安全性。
2.规范门禁系统的使用和管理流程,提高效能。
3.保护人员信息和隐私的安全。
4.提供数据分析和报告,为决策提供参考。
三、管理和使用的基本原则
1.合法合规原则:遵守相关法律法规,确保门禁系统的合法合规
运行。
第2页共7页
2.安全保护原则:确保门禁系统的信息安全和系统安全,防止数
据泄露和恶意攻击。
3.公开透明原则:门禁系统的使用和管理过程应当公开透明,确
保公正和公平。
4.高效便捷原则:门禁系统的使用和管理流程应当高效便捷,提
高工作效率。
四、管理和使用的具体指导
1.设备采购和安装
(1)门禁系统的采购应当符合相关标准和规范,选择具有良好信
誉和安全性的供应商。
(2)门禁系统的安装应当按照相关规范进行,确保设备的可靠性
和稳定性。
2.人员权限管理
(1)设定不同级别的权限,根据人员的身份和需求进行分配。
(2)权限的分配和修改应当记录,并由相关管理人员审核和审
批。
3.出入管理
(1)准确记录人员的出入时间和门禁记录,确保门禁系统数据的
准确性。
(2)严格管理来访人员和外来人员的出入,确保场所的安全和秩
序。
(3)禁止滥用门禁系统,对违规行为进行严厉处罚。
4.数据安全和隐私保护
第3页共7页
(1)门禁系统的数据应当进行加密存储和传输,确保数据的安全
性。
(2)严格执行数据访问权限控制,仅授权人员可访问相关数据。
(3)门禁系统收集和使用的个人信息应当遵守相关法律法规,保
护个人隐私安全。
5.故障处理和维护
(1)建立门禁系统故障处理和维护机制,及时发现和解决设备故
障。
(2)定期进行系统巡检和维护,保持系统的稳定性和安全性
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