2024年门禁系统管理制度(三篇).pdf

2024年门禁系统管理制度

第一条为保证公司财产、物料及信息资料的安全，规范门禁系统

的使用与管理要求，明确注意事项，结合公司实际情况，特制定本管

理制度。

第二条门禁系统的使用及权限

我公司门禁系统主要用于上下班打卡。

第三条门禁系统管理规定

(一)进入和离开公司、部门的员工必须随手关门，不得使门禁系

统处于失效状态。

(二)每位员工应爱护该设施，按照使用要求正确操作使用，不得

随意乱按。

(三)员工在上班时间进入电子门时，为确保公司安全，应有秩序

按每人读一次卡进入，一旦多人同时进入或无门禁卡与外来人员混进

来，遇上治安情况就无法查找线索，就会失去门禁安全保障作用，给

安全防范管理带来困难。

第四条非本公司人员进入规定

(一)如因特殊原因，外来人员需进入公司办公区域，必经综合部

负责人批准后方可在指定人员的陪同下进入。

(二)接待来访人员时，各部门接待人员应加强保密意识，如客人

翻阅办公桌的资料时应予以制止。

(三)陪同人员有义务督促与协助访客尽快处理完成事务并及时离

开受限区域。

第五条补办门禁设置手续

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(一)员工发生门禁卡遗失、损坏、失效时，请到财务部缴纳____

元补办费用后，到综合部补办新的门禁卡，再由前台考勤人员重新设

置门禁权限。

(二)若员工本人提出要求设置门禁系统，将拒绝办理。

2024年门禁系统管理制度（二）

____年门禁系统管理制度

一、背景

近年来，随着科技的发展和社会的进步，门禁系统已经成为了各

个场所的常见设备。门禁系统可以有效地管理和控制人员的出入，保

障场所的安全和秩序。然而，与此同时，门禁系统在管理和使用方面

也面临了一些问题和挑战。为了进一步规范门禁系统的管理和使用，

提升其效能和安全性，制定一套完善的门禁系统管理制度显得尤为重

要。

二、目标

本门禁系统管理制度的目标如下：

1.确保门禁系统的正常运行和安全性。

2.规范门禁系统的使用和管理流程，提高效能。

3.保护人员信息和隐私的安全。

4.提供数据分析和报告，为决策提供参考。

三、管理和使用的基本原则

1.合法合规原则：遵守相关法律法规，确保门禁系统的合法合规

运行。

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2.安全保护原则：确保门禁系统的信息安全和系统安全，防止数

据泄露和恶意攻击。

3.公开透明原则：门禁系统的使用和管理过程应当公开透明，确

保公正和公平。

4.高效便捷原则：门禁系统的使用和管理流程应当高效便捷，提

高工作效率。

四、管理和使用的具体指导

1.设备采购和安装

（1）门禁系统的采购应当符合相关标准和规范，选择具有良好信

誉和安全性的供应商。

（2）门禁系统的安装应当按照相关规范进行，确保设备的可靠性

和稳定性。

2.人员权限管理

（1）设定不同级别的权限，根据人员的身份和需求进行分配。

（2）权限的分配和修改应当记录，并由相关管理人员审核和审

批。

3.出入管理

（1）准确记录人员的出入时间和门禁记录，确保门禁系统数据的

准确性。

（2）严格管理来访人员和外来人员的出入，确保场所的安全和秩

序。

（3）禁止滥用门禁系统，对违规行为进行严厉处罚。

4.数据安全和隐私保护

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（1）门禁系统的数据应当进行加密存储和传输，确保数据的安全

性。

（2）严格执行数据访问权限控制，仅授权人员可访问相关数据。

（3）门禁系统收集和使用的个人信息应当遵守相关法律法规，保

护个人隐私安全。

5.故障处理和维护

（1）建立门禁系统故障处理和维护机制，及时发现和解决设备故

障。

（2）定期进行系统巡检和维护，保持系统的稳定性和安全性