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招标采购中的风险管理与控制

1.概述

招标采购是企业获取资源、服务或产品的一种重要方式,然而

在采购过程中存在诸多风险,如供应商违约、价格波动、质量问题

等。有效的风险管理与控制能够确保采购过程的顺利进行,降低采

购成本,提高企业效益。本文档旨在介绍招标采购中风险管理与控

制的基本概念、方法及实践。

2.风险识别

在招标采购过程中,风险识别是风险管理与控制的第一步。风

险识别主要包括以下几个方面:

1.供应商风险:包括供应商信誉、财务状况、技术能力等方面

的风险。

2.价格风险:包括市场价格波动、供应商报价虚高等风险。

3.质量风险:包括产品或服务质量不达标、供应商交货延误等

风险。

4.合同风险:包括合同条款不明确、合同履行不到位等风险。

5.政策风险:包括政策法规变化、税收政策调整等风险。

3.风险评估

风险评估是对识别出的风险进行定性和定量分析,以便制定针

对性的风险应对措施。风险评估主要包括以下几个方面:

1.供应商评估:通过调查、访谈等方法了解供应商的信誉、实

力、业绩等方面。

2.价格评估:分析市场价格走势,预测价格波动对采购成本的

影响。

3.质量评估:通过样品测试、现场考察等方式评估供应商的产

品质量。

4.合同评估:审核合同条款,确保合同符合法律法规要求,降

低合同纠纷风险。

5.政策评估:关注政策法规变化,分析政策风险对企业的影响。

4.风险应对

针对评估出的风险,制定相应的应对措施,降低风险对企业的

影响。风险应对措施主要包括:

1.供应商管理:建立严格的供应商准入制度,定期对供应商进

行考核,优选供应商。

2.价格控制:采用固定价格、价格调整等条款,降低价格波动

风险。

3.质量保障:设立质量检测机构,对采购产品进行严格的质量

检验。

4.合同管理:完善合同管理制度,确保合同履行到位,降低合

同纠纷风险。

5.政策应对:关注政策法规变化,及时调整采购策略,降低政

策风险。

5.风险监控与报告

风险监控是确保风险应对措施得以实施,并在采购过程中及时

发现新风险的过程。风险监控主要包括:

1.建立风险监控机制:设立专门的风险管理部门,定期对采购

过程进行风险监测。

2.制定风险报告制度:要求相关部门定期提交风险报告,以便

及时了解风险变化。

3.动态调整风险应对措施:根据风险监控结果,对风险应对措

施进行调整,提高风险管理效果。

6.结论

招标采购中的风险管理与控制是确保采购过程顺利进行,降低

采购成本,提高企业效益的关键环节。企业应重视招标采购过程中

的风险识别、评估、应对和监控,建立完善的风险管理体系,以确

保采购活动的顺利实施。

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