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信息技术对组织机构的影响

有人说，信息、物质和能源是人类社会发展的三大资源。工业革命使人类在开发、运用物质和能源两种资源上取得巨大成功,其结果是发明了工业时代。随着以计算机技术、通信技术、网络技术为代表的现代信息技术的飞速发展,人类社会正从工业时代阔步迈向信息时代,人们越来越重视信息技术对传统产业的改造以及对信息资源的开发和运用,“信息化”已成为一个国家经济和社会发展的关键环节,信息化水平的高低已经成为衡量一个国家,一个地区现代化水平和综合国力的重要标志。

从公司的角度上讲，公司信息化是为了提高公司整体经营水平而将信息技术与先进的管理思想和方法综合运用的过程，是公司在信息经济时代下提高竞争力的重要手段。公司信息化不仅仅是一种技术工具的应用，并且是一场激进的组织变革。信息技术的应用从主线上改变了组织的目的、结构、形态和习惯，可以说，信息技术已经成为影响公司组织结构的一个重要因素。

事实上，对于信息资源和组织结构的关系可以从三方面来理解。一方面，社会的信息化对公司组织结构提出了重大挑战。另一方面，公司的信息化进程将给组织变革带来前所未有的机遇，促进了组织运营效率，提高了组织竞争力。再次，组织结构应当适应公司信息化的规定，积极迎接挑战和及时把握机遇。

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本文将重点讨论信息技术对组织结构的影响。

第一章信息技术对组织结构的影响

对于信息技术对组织结构的影响，我将从以下几个方面来展开：

1、公司组织结构向菱形结构发展

组织的变革是流程、组织与人力(humaninnovation)变革以及信息技术发明性应用的综合。过多地强调某一方面都会使“组织菱形(businessdiamond)”失调，由于构成此菱形的要素，即流程、工作职位和结构、管理和测评制度以及价值观和信念等是互相关联的。

如图1所示，环境的变化(客户的需求变化)往往导致流程的变化。流程又影响了工作职位的性质及采用的组织形式。工作的性质及工作的组织形式也决定了一个组织必须建立并采用的管理制度，如业绩测评以及员工的报酬等，形成了员工所共有的价值观，它必须与公司流程的设计相配合。从上可见，流程的变革，终究会贯彻在员工角色及其互相关系、价值观和激励等软因素上。

2、信息与决策支持功能的开发与运用，使公司组织结构向扁平化方向发展

信息技术的发展促使公司组织重新设计,公司工作的重新分工和公司职权的重新划分,从而进一步提高公司的管理水平。传统的公司组织结构正在向扁平式结构的非集中管理转变,其特点是:

通信系统的完善使上下级指令传输系统上的中间管理层显得不再那么重要。部门分工出现非专业化分工的趋向,公司各部门的功能互相融合,交叉。

计算机的广泛应用使得公司上下级之间,各部门之间及其与外界环境之间的信息交流变得十分便捷,可以随时根据环境的变化作出统一的,迅速的整体行动和应变策略。

因此，如上图所示，中间层次的减少、各部门之间融合、信息交流的便捷使得组织结构向扁平化的方向发展。传统的金字塔式的多层次组织结构已不再适应信息时代的规定。

3、基于信息网络的信息交流与共享，提高了公司组织结构的灵活性与有效性

组织中各项活动表现为物流,资金流,事务流和信息流的流动.信息流随着着以上各种流的流动而流动,它既是其他各种流的表现和描述,又是用于掌握,指挥和控制其他流运营的软资源。

信息是管理上的一项极为重要的资源,管理工作的成败,取决于能否作出有效的决策,而决策的对的限度则取决于信息的质和量。一定的管理方法和管理手段是一定社会生产力发展水平的产物。现代社会的特点是分工越来越细,对各种问题的影响因素越来越错综复杂,对情况的反映和作出决定越来越规定迅速及时,管理效能和生产,经营效能越来越取决于信息系统的完善限度,因此对信息的需要不仅在数量上大幅度增长,并且在质量方面也规定其对的性,精确性和时效性等不断提高。

如上图所示的整个信息化，将对组织结构的运营起着巨大的推动作用。使得公司更加灵活的适应市场变化，组织各部门的沟通更加快捷、紧密和便利，组织决策更加高效、智能和科学。所以说，基于信息网络的信息交流与共享，提高了公司组织结构的灵活性与有效性。

4、信息系统对公司变革的使能器作用，增长了公司过程重组及组织结构优化的成功率

信息技术的发展为业务的运营提供了更有效的交流手段、数据存取和组织内外部的信息共享。事实上，信息技术的使用的确可认为流程的变革提供了新的解决方案，许多组织已经运用了信息技术成功地对流程进行了改造。因此，信息系统一直被业界认为是公司的使能器（enabler）。

如上图所示，信息技术作为商业的使能器也有自己的记分卡，它的测量标准是绩效指标。比如：使能器要执行到如何的限度才干表白经营目的已经实现。关