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采购事务授权代表处理
合同编号:__________
单位名称:____________________
单位地址:____________________
联系人:____________________
联系电话:____________________
电子邮箱:____________________
单位名称:____________________
单位地址:____________________
联系人:____________________
联系电话:____________________
电子邮箱:____________________
鉴于:
1.授权方愿意将其采购事务授权给代表方处理;
2.代表方愿意接受授权方的授权,并按照本合同的约定处理采购事务;
双方为明确双方的权利义务,经友好协商,达成如下协议:
第一条授权范围
1.1授权方授权代表方在授权期限内,代表授权方处理采购事务,包括但不限于:
(1)寻找合适的供应商;
(2)进行价格谈判;
(3)签订采购合同;
(4)跟进采购订单的执行;
(5)处理与采购事务相关的其他事宜。
1.2代表方应在授权范围内行使权利,履行义务。
第二条授权期限
2.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________个月。
2.2授权期限届满,双方未书面续约的,本合同自动终止。
第三条授权方的权利和义务
3.1授权方应向代表方提供采购事务的相关信息,包括但不限于采购需求、预算、供应商信息等。
3.2授权方应对代表方在授权范围内处理采购事务的行为承担责任。
3.3授权方应按照本合同的约定支付代表方的报酬。
第四条代表方的权利和义务
4.1代表方应在授权范围内处理采购事务,并按照授权方的要求履行相关职责。
4.2代表方应妥善保管授权方提供的采购事务相关信息,不得泄露给第三方。
4.3代表方不得利用处理采购事务的机会为自己或第三方谋取不正当利益。
第五条报酬及支付方式
5.1授权方应向代表方支付报酬,报酬金额为__________元。
5.2授权方应在代表方完成采购事务后__________个工作日内支付报酬。
5.3报酬支付方式为:__________。
第六条保密条款
6.1双方应对在签订和履行本合同过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密。
6.2保密期限自本合同签订之日起算,至本合同终止或履行完毕之日止。
第七条违约责任
7.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。
7.2违约方应支付对方因此所遭受的损失赔偿金,损失赔偿金的具体数额由双方协商确定。
第八条争议解决
8.1双方在签订、履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
8.2若协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九条其他条款
9.1本合同一式两份,双方各执一份。
9.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(授权方):____________________
乙方(代表方):____________________
签订日期:____________________
一、附件列表:
1.授权方和代表方的公司注册证明文件;
2.授权方和代表方的法定代表人身份证明文件;
3.授权方和代表方的联系人及联系方式;
4.采购事务的相关文件,如采购需求说明书、预算报告等;
5.代表方处理采购事务的授权委托书;
6.双方签订的保密协议;
7.付款凭证及银行账户信息;
8.合同履行过程中的其他相关文件。
二、违约行为及认定:
1.授权方未按约定提供采购事务相关信息,导致代表方无法正常履行合同的,构成违约;
2.代表方未在授权范围内处理采购事务,或未按授权方的要求履行相关职责的,构成违约;
3.双方未按约定支付报酬或保密信息泄露的,构成违约;
4.任何一方违反本合同其他约定的,均构成违约。
三、法律名词及解释:
1.授权方:指委托代表方处理采购事务的一方;
2.代表方:指接受授权方委托,负责处理采购事务的一方;
3.采购事务:指合同中约定的授权方需要购买的货物或服务;
4.授权范围:指授权方授权代表方处理采购事务的具体范围;
6.赔偿金:指违约方因违约行为向守约方支付的经济赔偿。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.代表方在处理采购事务时,发现供应商不符合授权方要求,解决办法是及时与授权方沟通,重新选择供应商;
2.采购过程中出现价格争议,解决办法是双方协商确定合理价格,或请第三方进行评估;
3.授权方未按约定支付报酬,代表方可以催告授权方支付,必要时可以依法向法院提起诉讼;
4.保密信息泄露,违约方应承担相
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