忙出成效—管理时间课件.pptVIP

CompanyLOGO忙出成效，时间管理

如何从培训中收获最多Company?学习的方法：参与、练习?学习的层次：知道—悟到?教练（coaching）?谁能改变你

第一讲：时间被浪费在了哪里Company?用“时间日志”发现我们运用时间的真相?有效管理时间的障碍有哪些?找出时间的“小偷”和“强盗”做好防盗措施?订立时间管理的目标

时间就是金钱？Company?记账?预算?决算?聪明的花?投资你不理财，财不理你！

一年要工作多少天Company?365天-104双休日-11天假日-3天病假＝242工作日65%

平均时间运用状况CompanyLOGO我们只花了1/4的时间在工作上

平均时间运用CompanyLOGO

时间的小偷和强盗：外部Company?www?电话?会议?突然拜访?他人的拖延和失误?不良沟通?过多的书面工作

时间的小偷和强盗：内部Company?缺少条理?一次想完成的事情太多?缺少授权?缺少动力?缺少计划：没有做事清单?不能按照优先顺序来做事?不能快速决策

你的时间管理改进计划Company?更有计划和条理？?更能分清轻重缓急？?效率更高？?不拖延？提高行动力？?更专心专注

自我介绍，理清目标Company1、姓名（联想）2、职务，从事工作多少年3、最近一个月最开心的事4、时间管理方面最想要提升的一点

时间日志TimeLog—记一本时间账Company?每天真实的记录下自己的时间使用状况?发现现实?及时记录，不靠回忆和估计?连续记2-3周?每年1-2次

时间日志TimeLog自我诊断Company?哪些方面用时最多??哪些方面用时不够？?哪些地方可以节省时间？?那事情应该做没做？?哪些事情不该你做？?取消、合并、授权?——学会做减法

第二：提高效益的重要念和Company?管理?有意地工作的重急?效果和效率之差?“做的事”和“把事做”?80/20定律?有效的理每个象限的事

学英语Company?星期一＝忙day?星期二＝求死day?星期三＝未死day?星期四＝受死day?星期五＝福来day?星期六＝洒脱day?星期日＝day

要避免的两个心理陷阱Company?以忙为荣，以不忙为耻；虚假的充实感?不忙就是坏的，就代表我在浪费时间要成效，千万别瞎忙！

管理CompanyLOGO

管理CompanyLOGO

管理——班工作理CompanyLOGO

有效的理每个象限的事：ACompany?早做?集中精力

有效的理每个象限的事：BCompany?多做?通分析，而非喜好和方便来决定先?列入自己的做事清。?了解自己的目，每天向目。凡事没有列入书面计划的事，就很有可能被忽视

有效的理每个象限的事：CCompany?少做?遇到，如果了解事。当解决，不延?学会Sayno

有效的理每个象限的事：DCompany?不做?授权?做好日常的整理、归档

经理人如何减少来自下属的打扰Company?经理人一般每8分钟受到一次打扰，每小时大约7次。每天50-60次?平均每次大约是分钟，总共每天约4小时?80%的打扰（约3小时），是没有价值的

经理人如何减少来自下属的打扰Company你不放权多授权你的主管没有起到作用下属不自信让他们但起责任，让员工逐级请示鼓励、培训下属故意找机会，拉关系下属怕承担风险直接沟通容许失败的文焕下属不知道该怎么办？没有培训，给原则教方法原则和方法

如果自己陷入事耗？LOGOCompany?及时止损，斩仓?壮士断腕的决断力?避免陷入“沉没成本”

第三讲：提高效率的具体方法Company?封锁时间?批处理?原则?及早原则?整理和条理?文山：高效处理文件、邮件和Emali?会海：减少会议

封锁时间BlokcTimeCompany?在一段时间里，集中注意力处理一件事。?不受干扰?事先沟通?找人代理

合并同—批理Company?同类的事情一起做，效率最高——褔特

增版工作清，分清先Company?写每天重要的6件事，按重要程度写?清理公桌上的所有文件，只留下当前要理的事件

原则Company?Keepitshortsimple?短、?复程化

利用好早上Company?一日之在于晨的投行高理的悟

一心多用省？Company?有些人一事无成，而实际上他们做的很吃力?他们总喜欢同时做几件事。?他们总在赶工?他们很焦虑

第一次就把事情做好Company?Dothingsrightthefirsttime?集中精力，认真做事。?修复、返工、补救都需要时间成本

高效处理EMAILCompany?规定查看时间，而非随时查看?一次接触原则?必须处理原则?转发要写明