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单元格地址在公式中的作用绝对地址:A1相对地址:$A$1混合地址:$A1 A$1E4=B1+A2+C2??公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置(单元格地址)。公式与函数的应用5.6.2相对引用、绝对引用、混合引用、循环改变相对引用:直接以列标与行标为单元格地址,进行数据引用,相对地址值随目标地址的变化而变化。如A1绝对引用:将单元格地址固定,表示为$A$1,公式拷贝时地址保持不变。此类数据引用为绝对引用。混合引用:某一单元格地址的行标与列标既可采用绝对引用又可采用相对引用的引用方式。如$A1、A$1。循环改变公式中单元格的引用类型:将光标移至地址名前,键入F4可循环改变公式中的引用类型。如A1$A$1A$1$A15.6.3公式中使用函数Excel提供300多个函数并附函数向导,无须记忆函数名,用户就可以快捷简便地进行复杂计算,用户也可自定义函数,函数形式为:函数名(参数1,参数2,参数3,···)单击工具栏中的“粘贴函数”按钮或者选择“插入”菜单中的“函数”命令后,出现粘贴函数对话框,选择需要的函数,单击“确定”按钮,在数学函数对话框中,分别输入对应的参数,再确认。(注意:不要循环引用)1、自动求和利用电子表格的自动求和按钮()可进行行列的数据求和。2、自动计算选定单元格后,状态栏,求和=,右键。5.7工作表打印1、页面设置:文件——页面设置——工作表卡2、设置打印区域:选中要打印的区域,“文件”——“设置打印区域”3、设置打印标题重复:选中——设标题行重复4、分页:放置光标,“插入”—“分页符”。看分页状态:“视图”—“分页预览。5、设打印顺序6、打印预览7、打印(与WORD类似)5.8图表功能Excel提供多种内置的图表类型14种,每种类型又有不同的格式,20种自定义类型。用以对工作表数据进行图形化,用户也可以自己制定格式。图表有两种形式,内嵌图表和独立图表。内嵌图表和数据显示在同一张工作表中,作为工作数据的补充说明,可同时打印数据和图表。独立图表将图表与数据显示在同一工作簿的不同工作表中,可分别打印数据和图表。这两种图表都与工作表之间建立链接,数据更新时,图形自动更新。(选数据区?按“图表”钮?选图表类型?加标题、坐标轴等?规定图表位置)创建嵌入式图表操作步骤:2种:插入——图表//图表钮1)选取制作图表的区域,本例选取A2:E7区域,这样可将第二行与第一列的汉字显示在图表上。2)单击图表向导按钮,屏幕显示图表向导对话框。5.8.1创建图表进入对话框后,分四步进行操作:?选择“图表类型”及“子图表类型”后,单击“下一步”按钮;?确定数据区域,可在“数据区域”框中输入单元格地址,多个区域用逗号分开,也可用鼠标直接选取数据区域。然后进入“下一步”;?确定分类轴(X轴)和数值轴(Y轴),并决定是否加入坐标轴标题,图表标题,图例及其位置,再进入“下一步”;?确定图表存放位置,选择“嵌入工作表”,单击完成,则图表嵌入工作表;若选择“新工作表”,则制成独立图表。图表术语:数据系列、分类、坐标轴、图例、数据点、网格线、图项。图表相关名词术语图例数据标记数据序列类型轴(X)刻度线值轴(Y)图表相关名词术语5.8.2修改(编辑)及修饰图表(实际操作)图表可以进行复制、移动、等各种编辑,图表中的每一项都可以进行编辑修改。1图表的缩放、移动、复制和删除
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