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股东委托书中的会议参与权益

合同编号：__________

合同各方当事人：

甲方（委托方）：__________

住所地：__________

法定代表人：__________

联系方式：__________

乙方（受托方）：__________

住所地：__________

法定代表人：__________

联系方式：__________

第一条委托内容

1.1甲方委托乙方代为参加公司召开的股东大会、董事会等会议，并根据甲方的指示行使表决权、提案权、质询权等股东权益。

1.2甲方委托乙方代为行使公司股东文件、会议资料的查阅、复制权。

1.3甲方委托乙方代为处理与公司相关的其他股东权益事宜。

第二条委托期限

本委托书的有效期限为__________年，自双方签署之日起计算。除非一方提前终止本委托书，否则委托期限自动延长。

第三条受托方的义务

3.1乙方应认真、勤勉地履行受托职责，维护甲方的合法权益。

3.2乙方应按照甲方的指示行使股东权益，并定期向甲方报告事务处理情况。

3.3乙方不得利用受托地位为自己或他人谋取不正当利益，不得泄露甲方提供的公司机密信息。

第四条费用及支付

4.1乙方因履行受托职责而产生的费用，包括但不限于交通、住宿、通讯等费用，由甲方承担。

4.2甲方应按乙方实际发生的费用支付，乙方应向甲方提供合法、真实的费用报销单据。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本委托书的规定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未按甲方指示行使股东权益，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

第六条争议解决

本委托书履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本委托书一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签署日期：__________

（本页无，仅为格式示例）

一、附件列表：

1.股东委托书

2.公司章程

3.股东名册

4.股东大会、董事会会议通知

5.股东大会、董事会会议资料

6.费用报销单据

7.授权委托书

8.身份证明文件

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付乙方费用：甲方未按照约定时间支付乙方因履行受托职责而产生的费用，视为违约。

2.乙方未按甲方指示行使股东权益：乙方未按照甲方的指示行使股东权益，导致甲方损失的，视为违约。

3.乙方泄露甲方提供的公司机密信息：乙方利用受托地位泄露甲方提供的公司机密信息，视为违约。

4.双方未按约定解决争议：双方未按照约定协商解决争议，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.股东委托书：股东委托书是股东将其在公司的股东权益委托给他人代为行使的书面文件。

2.受托方：受托方是指接受股东委托代为行使股东权益的自然人或者法人。

3.股东权益：股东权益是指股东依法享有公司利润分配、表决权、提案权等权益。

4.违约金：违约金是指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。

5.争议解决：争议解决是指通过协商、调解、仲裁等方式，解决合同履行过程中产生的纠纷。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方未按约定时间支付费用：甲方应及时支付约定费用，若甲方延迟支付，应承担延迟支付的违约责任。

2.乙方未按甲方指示行使股东权益：乙方应严格按照甲方的指示行使股东权益，若乙方未按指示行事，应承担相应赔偿责任。

3.乙方泄露公司机密信息：乙方应严格保密甲方提供的公司机密信息，若发生泄露，应承担违约责任。

4.双方争议无法协商解决：双方可寻求第三方调解、仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。

五、所有应用场景：

1.股东因时间、地点等原因无法参加公司股东大会、董事会等会议。

2.股东希望专注于自己的业务，不想亲自参与公司日常管理。

3.股东身在国外，无法及时参加国内的公司会议。

4.股东希望通过专业人员代表自己参加公司会议，提高会议效率。