大型企业年会活动策划详细时间表.xlsx

年会活动策划方案时间表

阶段 序号 项目 内容 日期时间 负责部门 负责人 注意事项

准备

阶段 1 活动策划 年会活动的整体策划、统筹安排 12月15日前 企管部 小明

2 预算费用 确定年会的费用预算及款项申请与支付 12月20日 企管部 小明

3 领导、专家的协调与安排 与领导和专家简要汇报年会安排，确定讲话、参与内容、时长 12月21日 企管部 小明

4 确定年会场地 定酒店，晚餐酒水安排，会场协调与布置，现场设备的协调 12月20日~28日 企管部 小明

5 相关负责人碰头会 年会相关负责人开个小会，宣布年会安排及各人负责的具体事宜，请大家做好准备落实到位 12月25日 企管部 小明

6 节目编排 16日通知各部门准备节目，在22日前上报节目，25日确定节目清单、顺序及主持人。 12月16~12月29日 行政部

各部门 小明

7 嘉宾邀请与安排 25日前销售公司、公司高层将特邀嘉宾名单报至企管部赵助理，并将各项事务与行政部对接。 12月25日~28日 企管部

销售公司 小明 嘉宾的邀请由各部各领导自行负责。

8 物品领用、奖品礼品置办 年会用到的相关物品制作、采购，演出服租赁与保管。（如邀请函、座位牌、贵宾卡等的制作、饮用水、员工奖品、嘉宾礼品的采购） 12月25日~30日 行政部 小明

9 车辆调度、司机安排 活动当天的车辆的安排，预备几辆车、几位司机，到哪些位置接送哪些嘉宾 12月28~31 行政部 小明

10 设备调试、节目现场彩排 行政部派人与酒店对接，对设备音响、麦克风等进行调试，达到良好状态。

演出服发放、节目彩排。

参会人员的座位安排。 12月30日

15:00~18:00 行政部 小明

活动

当天 11 后勤服务人员到场 各环节负责人及其它后勤人员、使用车辆到现场就位 12月31日

15:00 企管部

行政部 小明

12 物品礼品就位 嘉宾礼品就位，交企管赵助理清点发放 12月31日

15:00~16:00 行政部

企管部 小明

13 人员进场 刘总监、赵助理、钱销售负责嘉宾的接待、礼品发放及引导就座。

后勤人员引导公司员工就座。 12月31日

16:00~17:00 企管部

销售公司 小明

14 年会开始 年会开始，主持人开场致辞。 12月31日

17:00~16:02 行政部 小明

15 领导总结致词 公司总经理、副总、销售公司刘总监依次总结致辞，总时间控制在20~25分钟 12月31日

17:02~17:25 公司高层 小明

16 技术成就、新技术展望 总工办高总工负责介绍过去一年的技术成就及未来新技术规划。 12月31日

17:25~17:40 总工办 小明

17 优秀员工颁奖、员工代表讲话 公司领导为优秀员工颁奖，发放奖品。

员工代表讲话。 12月31日

17:40~18:00 行政部 小明

18 文艺汇演 按照拟定好的节目清单进行文艺表演 12月31日

18:00~20:00 行政部 小明

19 晚餐 所有到场人员边看节目边就餐 12月31日

18:00~20:00 企管部 小明

20 人员送回 由事先安排好的车辆送回需要用车的嘉宾和员工。 44926 行政部 小明

善后

工作 21 设备归还，酒店结账 使用的酒店设备交接归还，费用结算。 12月31日 企管部 小明

22 剩余物品的回收、入库 年会剩余物品进行回收归置、入库 12月31日 行政部 小明

23 租赁物品归还 所有租赁物品收集、归还、结算 12月31日~1月4日 行政部 小明

24 财务报账 归拢各项年会花项，专人集中报账。 1月6日前 企管部 小明