知识产权管理体系建立流程.doc

知识产权管理体系具体设计实施细那么

一、设计实施时应充分考虑以下因素的影响〔要求：企业自身的实际情况〕：

经济和社会开展现状，法律和政策要求；

企业的开展要求、竞争策略、所属行业特点；

企业的经营规模、组织结构、产品核心技术。

二、参与部门

知识产权部门、研发部门、人事部门、销售部门、市场部门、财务部门、战略部门、采购部门、行政部门

三、管理体系构成

1、总体要求〔要求：在要求开始局部提出总体要求〕

企业应按照本标准要求建立知识产权管理体系、实施、运行并持续改良、保持其有效性，并形成文件

2、文件要求：

①总那么〔要点：知识产权文件体系〕：知识产权管理体系文件应包括：

=1\*alphabetica、知识产权方针；

=2\*alphabeticb、知识产权手册；

=3\*alphabeticc、本标准要求形成文件的程序和记录。

②文件控制〔要点：文件管理、控制的手段、方法和形式〕：知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据，应确保：

=1\*alphabetica、发布前经过审核和批准、修订后再发布前重新审核和批准；

=2\*alphabeticb、文件中的相关要求明确；

=3\*alphabeticc、按文件类别、秘密级别进行管理；

=4\*alphabeticd、易于识别、取用和阅读；

=5\*alphabetice、对因特定目的需要保存的失效文件予以标记。

③知识产权手册〔要点：知识产权管理文件及其相互关系的文件体系化〕：编制知识产权手册包括：

=1\*alphabetica、知识产权机构设置、职责和权限的相关文件；

=2\*alphabeticb、知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用；

=3\*alphabeticc、知识产权管理体系过程之间相互关系的表述。

④外来文件与记录文件〔要点：外来文件、记录文件的管理要求〕：编制形成文件的程序，规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制。对外来文件和知识产权管理体系记录文件应予以控制并确保：

=1\*alphabetica、行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行有效管理，确保其来源与取得时间可识别；

=2\*alphabeticb、建立、保持和维护记录文件，以证实知识产权管理体系符合本标准要求，并有效运行；

=3\*alphabeticc、外来文件与记录文件的完整性，明确保管方式和保管期限。

管理职责

1、管理承诺〔要点：最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人〕

最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人，应通过以下活动实现体系有效性：

a)制定知识产权方针；

b)制定知识产权目标；

c)确保知识产权的有关职责、权限和有效沟通；

d)确保资源的配备;

e)组织管理评审。

2、知识产权方针〔要点：知识产权方针是最高管理者推动知识产权管理的重要工具〕

最高管理者应批准、发布企业知识产权方针，并确保：

a)符合相关法律法规和政策的要求；

b)与企业的经营开展情况相适应；

c)在企业内部得到有效运行；

d)在持续适宜性方面得到评审；

e)形成文件，付诸实施，并予以保持；

f)得到全体员工的理解。

3、筹划

①、知识产权管理体系的筹划〔要点：筹划是最高管理者落实知识产权管理的必要环节〕

最高管理者应确保:

a)理解相关方的需求，对知识产权管理体系进行筹划，以确保满足知识产权方针 的要求；

b)知识产权获取、维护、运用和保护活动得到有效运行和控制；

c)知识产权管理体系得到持续改良。

②、知识产权目标〔要点：最高管理者针对职能和层次，建立和保持知识产权目标〕

最高管理者应针对企业内部有关职能和层次，建立并保持知识产权目标,目标应确 保：

a)形成文件并且可考核；

b)与知识产权方针保持一致，内容包括对持续改良的承诺。

③、法律法规和其他要求

最高管理者应批准建立、实施并保持形成文件的程序，以便：

a)识别和获取适用的法律法规及其他要求，并建立获取渠道；

b)及时更新有关法律法规及其他要求的信息，并传达给员工。

4、职责、权限和沟通

①、管理者代表

最高管理者应在企业最高管理层中指定专人作为管理者代表，授权其承当以下职责：

a)确保知识产权管理体系的建立、实施和保持；

b)向最高管理者报告知识产权管理绩效和改良需求；

c)确保全体员工对知识产权方针和目标的理解；

d)落实知识产权管理体系运行和改良需要的各项资源；

e)确保知识产权外部沟通的有效性。

②、机构〔要点：知识产权管理机构〕

建立知识产权管理机构，配备专〔兼〕职工作人员，或委托专业的效劳机构代为管理。

a)制定