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行政公文写作综合股2017年1月12日

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公文拟写常见错误一、标题例1：关于申请购买办公桌椅的请示（×）关于购买办公桌椅的请示（√）“请示”已含有请求、申请之意，为避免语义重复，标题中无须使用“申请”等类似词语。

公文拟写常见错误一、标题例2：XXXX公司关于申请厂区侧门出口开口的请示报告（×）XXXX公司关于申请厂区侧门出口开口的请示（√）“请示”和“报告”是两种不同的文种，不能合并使用；“的地得”等介词不能排在行首。

公文拟写常见错误一、标题例3：国务院办公厅关于同意建立《网络市场监管部际联席会议制度》的函（×）国务院办公厅关于同意建立网络市场监管部际联席会议制度的函（√）部际联席会议，是一个固定词组，回行必须做到词意完整；公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。

公文拟写常见错误一、标题例4：国务院办公厅关于转发《民政部等部门关于做好农村最低生活保障制度与扶贫开发政策有效衔接指导意见的通知》的通知（×）国务院办公厅转发民政部等部门关于做好农村最低生活保障制度与扶贫开发政策有效衔接指导意见的通知（√）介词过度使用，前一个“关于”可以省略，因为国务院办公厅是“转发”这一动作的实施者，不会产生歧义。

公文拟写常见错误二、正文例1：一、工作亮点。一、工作亮点（一）、XX项目的完成（×）（一）XX项目的完成。（√）1、XXXXXXXX1.XXXXXXXX（1）XXXXXXX（1）XXXXXXX正文中序号顺序依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注；一级标题完句后不加句号，括号后不加顿号，三级标题后面是圆点而不是顿号。

公文拟写常见错误二、正文例2：距离约2、3米左右。（×）距离约二三米。（√）两个数字并列连用表约数，必须使用汉字；“约”和“左右”语义重复。例3：申请的临时用地位置位于XXX南侧、XXXXXX西南侧。（×）申请的临时用地位于XXX南侧、XXXXXX西南侧。（√）“位置”和“位于”语义重复。

公文拟写常见错误二、正文例4：我局现有3个股室，二十一个工作人员。（×）我局现有3个股室，21个工作人员。（√）遵循全文体例一致原则，数字、时间、百分比等表述应统一。注意：非统计意义、仅有其一个数字且整数一到十，可用汉字，如一个人、三本书、六条禁令。

公文拟写常见错误二、正文例5：截至目前为止，该公司共办理了XXXXXXXX。（×）截至目前，该公司共办理XXXXXXXX。（√）“截至目前”与“目前为止”同义，语义重复。例6：附件：《关于XXXXXXXXXX的方案》（×）附件：关于XXXXXXXXXX的方案（√）附件后不加标点符号。。

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