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会议服务协议合同协议书书(2024版)

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

乙方（服务方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

鉴于甲方为举办一次会议，需要乙方提供专业的会议服务，经双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。

第一条服务内容

1.1乙方应根据甲方的要求，提供包括但不限于会议场地布置、会议设备租赁、会议餐饮服务、会议翻译服务、会议安保服务等相关服务。

1.2乙方应确保提供的服务符合甲方的要求，并保证服务质量。

第二条服务时间

2.1乙方应按照甲方的要求，于__________年__________月__________日__________时开始提供服务，至__________年__________月__________日__________时结束。

第三条服务费用

3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币__________元整（大写：_______________________元整），甲方应按照本协议约定的付款方式及时支付。

3.2甲方支付服务费用后，乙方应提供正规发票。

第四条付款方式

4.1甲方应在本协议签订后__________日内，向乙方支付服务费用的__________%。

4.2剩余的服务费用，甲方应在本协议约定的服务结束后__________日内支付。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本协议的约定，导致本协议无法履行，应承担相应的违约责任。

5.2乙方向甲方提供的服务不符合约定，甲方有权要求乙方改正或者赔偿。

第六条保密条款

6.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

6.2未经对方同意，任何一方不得向第三方披露本协议项下的任何信息。

第七条争议解决

7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的服务结束之日止。

甲方（委托方）：__________

乙方（服务方）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.甲方指定乙方提供会议服务的具体事项，包括但不限于：

（1）会议场地布置的具体要求；

（2）会议设备租赁的种类、数量、功能要求；

（3）会议餐饮服务的标准、口味、特殊要求；

（4）会议翻译服务的语言、专业领域、特殊要求；

（5）会议安保服务的具体要求，如安全检查、人员配置等。

2.甲方应提前__________日将会议服务需求告知乙方，以便乙方做好相应准备。

3.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，并要求乙方及时整改不符合约定的事项。

4.甲方应在本协议约定的付款时间内支付服务费用，否则乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金。

5.甲方应对乙方提供的服务予以客观评价，并在双方协商一致的情况下给予乙方改进的机会。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

1.乙方应根据甲方的需求，提供符合约定质量标准的会议服务，并保证服务的顺利进行。

2.乙方应在甲方要求的时间内完成服务准备工作，确保会议的顺利进行。

3.乙方应对甲方提供的会议服务需求保密，未经甲方同意，不得向第三方披露。

4.乙方应按照本协议约定的服务费用向甲方提供服务，不得擅自提高费用。

5.乙方在提供服务过程中，如发生服务质量问题，应按照甲方的要求及时整改，并承担相应责任。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.第三方中介应按照本协议的约定，协助甲方和乙方完成会议服务的对接和协调工作。

3.第三方中介应保证其提供的服务符合甲方的需求，并承担因中介服务不当导致的损失。

4.第三方中介应按照本协议约定的费用向甲方收取，并开具正规发票。

5.第三方中介在提供服务过程中，如发生服务质量问题，应按照甲方的要求及时整改，并承担相应责任。

6.甲方、乙方均有权根据实际情况变更或解除本协议，第三方中介应予以配合。

7.第三方中介应保守甲方、乙方的商业秘密，未经甲方、乙方同意，不得向第三方披露。

一、附件列表：

1.会议服务需求详细说明

2.会议场地布置方案