武汉斯迈贸易有限公司仓库管理制度.doc

武汉斯迈贸易有限公司仓库管理制度

武汉斯迈贸易有限公司

仓库管理制度

目录

HYPERLINK采购入库管理

HYPERLINK销售出库管理

HYPERLINK紧急放行管理

HYPERLINK商品赠送管理

HYPERLINK更换、退货管理

HYPERLINK库存管理

HYPERLINK仓库日常管理

HYPERLINK库存商品盘点管理

HYPERLINK现场管理

为了保障公司库存商品的安全与完整、降低仓库管理成本、以免造成商品积压与资金浪费，特制定本制度，要求有关部门遵照执行。

采购入库管理：

商品采购主要分为日常备货采购和业务员要求采购备货两类。日常备货采购指库管员根据仓库商品库存和市场行情主动备货，订单由仓库负责人下达；销售部要求采购备货指业务员根据销售需要提出采购备货并得到负责人确认，订单仍由库管员下达，但业务员必须提供相关负责人的审批函。

库管员根据审核无误的入库单，才可办理物资入库手续。入库时库管员负责清点实物数量，进行产品验收，同时要关注商品的价格、规格、型号、数量是否与入库单一致，货物名称及编号是否统一，如有异常，应及时通知经办人员改正，否则拒绝入库。

库管员根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印，入库单一式三联，一联仓库，两联业务会计。

库管员负责编制、打印、报送入库日、周、月报表。

禁止虚开无实物的入库单。

销售出库管理

销售部在当日17：00之前统计并提报次日的销售订单，打单员依据订单制定送货单/出库单，在相关负责人（销售经理或总经理）确认签字后通知仓库备货并安排车辆路线，保证货物及时送达客户；送货单/出库单一式四联，一联仓库、一联业务员、一联客户、一联业务会计（由业务员经客户签字后送交业务会计）。

业务员必须完好保管所有销售预算清单，以便与财务和客户结算、备查，否则后果自负。

库管员根据审核无误的送货单/出库单，才可办理物资出库手续，并在送货单/出库单上加盖“货已发”章。商品出库时要关注商品的价格、规格、型号与预算清单是否一致，审批程序是否符合规定，货物名称及编号是否统一，如有异常，应及时通知经办人员改正，否则拒绝出库，出库时应特别关注低于最低售价的商品。

审核通过的送货单/出库单物流必须按要求在48小时内送抵指定客户，如果送货不及时，公司将根据订单金额每天收1‰处罚物流部门；如果由于物流原因造成订单作废，公司将根据订单金额的1%作为物流部门的处罚。

仓库每天记帐，仓库汇总当日发货单/出库单后报业务会计进行核对。

如因销售急需放行的商品，可采取紧急放行措施，但事后必须及时补办各项手续。

任。

业务员应积极处理退货的商品，以免造成退货商品的滞销、积压。

库存管理

库管员应根据市场情况结合市场部意见、预测每种商品的最高库存与安全库存。对市场难以准确把握的商品原则上实行零库存管理办法。对往年有销量，而季节性供货的商品，应根据销售量确定一个最低与最高库存。对低于安全库存或超过最高存量的商品，库管员要及时报告市场部、财务部。

仓库日常管理

物资进出仓库，都必须严格办理进出库手续。

仓库必须及时更新日报、周报和月报并表发送到公司共享空间中，及时向市场部、销售部、总经理及其他需要仓库信息的有关部门与人员提供相关信息。

库存商品盘点管理

每日下班前仓库应对电脑、打印机等主要库存商品进行盘点，编制盘点表，并与库存帐面余额进行核对，帐实不符的要分析原因，明确责任，提请有关部门处理。

月末由仓库主管组织人员对所有库存商品进行盘点，编制盘点表，并与帐面余额核对，帐实不符的要分析原因，明确责任，提请有关部门处理。

年中和年终仓库应协同财务部和其他有关部门对公司库存商品进行全面盘点，编制盘点表，并与帐面余额核对，帐实不符的要分析原因，明确责任，提请有关部门处理。

盘点过程中应对滞销品、待处理品、废品做标签，并隔离摆放。

对盘赢、盘亏商品编制盘赢、盘亏商品报表，经财务部经理和总经理审批后，做帐务处理。

现场管理

仓库必须做到现场整洁有序，按先进先出制度定置摆放（可根据发货要求）按客户或商品类别做好明显标识（可采用标牌）。标牌上应标明商品的名称、编号、规格、型号批次及收、发、存情况。

滞销品、待处理品、废品必须与正常商品严格隔离，并做好醒目标识，并由商务部协同有关部门及时处置。

库管员要做好防火、防潮、防盗工作，对库存商品的安全负责，否则承担相应的责任。

本制度从2012年12月1日起执行，以前相关规定同时废止。

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