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校史馆管理办法

一、校史馆概述

1.1校史馆作为学校历史文化的展示窗口，旨在弘扬学校优良传统，展示学校发展历程，激发师生员工的荣誉感和使命感。

1.2校史馆的管理工作遵循学校相关制度，确保馆内设施完好、资料齐全、环境整洁，为参观者提供良好的学习和参观环境。

二、组织架构

2.1校史馆设立管理小组，负责校史馆的日常管理工作，包括馆内设施维护、展品更新、参观接待等。

2.2管理小组由学校相关部门负责人、校史馆馆长、讲解员等组成，实行馆长负责制。

三、开放时间

3.1校史馆每周一至周五对外开放，节假日及特殊活动期间开放时间根据实际情况调整。

3.2开放时间为上午8:30至11:30，下午14:00至17:00。

四、参观管理

4.1参观者需提前预约，预约方式包括电话、邮件等形式。

4.2参观者应遵守校史馆相关规定，保持安静，爱护馆内设施和展品。

4.3参观团队应指定负责人，负责团队成员的秩序管理和安全。

五、展品管理

5.1校史馆展品包括实物、图片、文献等，展品陈列应遵循科学性、教育性、艺术性原则。

5.2展品更新、替换、修复等工作由管理小组负责，确保展品质量。

5.3校史馆应定期对展品进行检查、维护，确保展品安全。

六、宣传教育

6.1校史馆应充分发挥宣传教育功能，定期开展校史知识讲座、主题活动等，提高师生员工对校史的认识。

6.2管理小组应加强与各部门、各学院的沟通合作，共同推进校史教育。

七、安全管理

7.1校史馆应建立健全安全管理制度，确保馆内设施、展品及参观者的安全。

7.2管理小组应定期开展安全检查，对发现的安全隐患及时整改。

7.3校史馆应制定应急预案，提高应对突发事件的能力。

八、经费管理

8.1校史馆经费纳入学校年度预算，专款专用，确保校史馆正常运行。

8.2管理小组应合理使用经费，提高资金使用效益，定期对经费使用情况进行公示。

九、考核评价

9.1管理小组应定期对校史馆工作进行总结，接受学校及师生的监督和评价。

9.2学校对校史馆管理工作进行年度考核，对成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。

十、附则

10.1本办法自发布之日起实施，原有相关规定与本办法不符的，以本办法为准。

10.2本办法解释权归学校所有。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

七、参观服务

7.1校史馆提供专业的讲解服务，讲解员需具备相应的专业知识和服务技能，确保参观者获得良好的参观体验。

7.2讲解内容应结合学校历史发展、重要事件、杰出人物等，深入浅出，富有趣味性和教育性。

7.3针对不同参观群体，如学生、教职工、校友、社会人士等，讲解员应采取不同的讲解方式和内容，以满足多样化需求。

八、志愿者的管理与培训

8.1校史馆鼓励在校学生、教职工及校友参与志愿者服务，共同推动校史馆工作。

8.2管理小组负责志愿者的招募、选拔、培训及考核工作，确保志愿者队伍的专业素质和稳定性。

8.3志愿者需接受定期培训，包括校史知识、讲解技巧、服务礼仪等方面，提高服务能力。

九、环境保护与卫生管理

9.1校史馆应保持整洁、卫生的环境，为参观者提供舒适的参观条件。

9.2管理小组应定期对馆内进行清洁、消毒，确保空气质量及卫生状况符合标准。

9.3校史馆内禁止吸烟、饮食，禁止携带易燃、易爆、有毒等危险物品。

十、设施设备维护

10.1管理小组应定期对馆内设施设备进行检查、维修、保养，确保其正常运行。

10.2对于重要设施设备，应制定专项维护计划，确保其安全、稳定、高效运行。

10.3馆内设施设备使用过程中，如出现故障或损坏，应及时报修，并记录相关情况。

十一、信息管理

11.1校史馆应建立完善的信息管理系统，对馆内资料、展品、活动等进行信息化管理。

11.2管理小组负责信息管理系统的维护、更新、拓展工作，确保数据的准确性、完整性和安全性。

11.3校史馆应充分利用信息技术，开展线上线下相结合的宣传教育活动，扩大校史馆影响力。

十二、合作与交流

12.1校史馆应积极开展与国内外高校、博物馆等文化机构的合作与交流，共享资源，促进共同发展。

12.2管理小组应组织策划校史馆间的交流展览，提高校史馆的知名度和影响力。

12.3校史馆应加强与校内各单位的合作，共同推动校史文化建设。

十三、档案管理与研究

13.1校史馆应建立健全档案管理制度，对学校历史档案进行收集、整理、保护和利用。

13.2管理小组负责组织专家对校史档案进行深入研究，挖掘学校历史文化的内涵和价值。

13.3校史馆应定期出版校史研究刊物，展示校史研究成果，促进校史文化的传承与发展。

十四、教育活动策划

14.1管理小组应定期策划组织各类教育活动，如校史知识竞赛、校史讲座、校史主题展览等，增强师生对校史的认识和认同。

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