《excel基础培训》ppt课件完整版.pptx

《excel基础培训》ppt课件完整版

2023

REPORTING

Excel概述与基本操作

数据输入与格式设置

公式与函数基础应用

数据处理与分析功能

协作与共享功能介绍

打印输出与高级应用

目录

CATALOGUE

2023

PART

01

Excel概述与基本操作

2023

REPORTING

数据处理

数据分析

财务管理

办公自动化

01

02

03

04

排序、筛选、分类汇总等

数据透视表、图表等

预算、报表、分析等

邮件合并、宏等

标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等

界面组成

打开、保存、关闭工作簿，选择单元格，输入数据等

基础操作

Excel文件，可包含多个工作表

工作簿

工作表

单元格

用于存储和处理数据的表格，由行和列组成

工作表中的最小单位，用于存储数据，可设置格式

03

02

01

PART

02

数据输入与格式设置

2023

REPORTING

文本型数据

数值型数据

日期和时间型数据

特殊数据类型

直接输入或通过公式输入，可用于标识、说明等。

按特定格式输入，用于时间序列分析、日期计算等。

包括整数、小数、分数等，用于计算和分析。

如货币、百分比、科学计数等，需设置相应的单元格格式。

03

自定义条件格式

根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的格式设置。

01

突出显示特定值

将满足特定条件的值以不同颜色或格式突出显示，便于快速识别。

02

数据条、色阶和图标集应用

根据数据大小或变化趋势，自动为单元格添加相应的数据条、色阶或图标集。

PART

03

公式与函数基础应用

2023

REPORTING

计算指定单元格区域或数组的和，如=SUM(A1:B2)。

SUM函数

AVERAGE函数

MAX和MIN函数

IF函数

计算指定单元格区域或数组的平均值，如=AVERAGE(A1:B2)。

分别返回指定单元格区域或数组中的最大值和最小值，如=MAX(A1:B2)和=MIN(A1:B2)。

根据指定条件返回不同结果，如=IF(A1B1,大于,小于或等于)。

使用括号分组表达式

01

在复杂公式中，可以使用括号对表达式进行分组，以明确运算顺序，如=(A1+B1)*C1。

错误检查与调试

02

Excel提供了错误检查功能，可以帮助识别公式中的错误并进行调试。同时，可以使用“公式求值”功能逐步查看公式的计算过程，以便找出问题所在。

公式优化与简化

03

在编写复杂公式时，应尽量优化和简化表达式，以提高计算效率和可读性。例如，可以使用函数嵌套、数组公式等高级功能来简化公式结构。

PART

04

数据处理与分析功能

2023

REPORTING

按照某一列的数据进行升序或降序排列。

先按照某一列排序，再按照另一列排序，以此类推。

多列排序

单列排序

自定义排序：按照自定义的序列进行排序，如按照月份、星期等。

自动筛选

通过下拉列表选择需要显示的数据。

高级筛选

通过设置条件区域，筛选出满足多个条件的数据。

指定用于分类的列，如按照部门、地区等分类。

分类字段

选择求和、平均值、计数等汇总方式。

汇总方式

可以选择在数据下方显示汇总结果，或者将汇总结果显示在新的工作表中。

汇总结果显示

选择数据源

选择需要创建数据透视表的数据区域。

插入数据透视表

在“插入”选项卡中选择“数据透视表”，并选择放置数据透视表的位置。

将数据字段拖拽到数据透视表的相应区域，如行区域、列区域、值区域等。

添加字段

从数据透视表中移除不需要的字段。

删除字段

修改字段的汇总方式、显示格式等设置。

更改字段设置

用于展示数据的占比关系，适用于较少的数据类别。

饼图

用于展示两个变量之间的关系，适用于较多的数据点且需要分析变量之间的关系。

散点图

PART

05

协作与共享功能介绍

2023

REPORTING

实时更新

在共享工作簿中，所有用户的更改都会实时更新，确保数据一致性。

共享工作簿

将工作簿设置为共享状态，允许多个用户同时编辑和查看。

冲突解决

当多个用户对同一数据进行编辑时，Excel会提供冲突解决机制，确保数据准确性。

Excel提供版本控制功能，可以保存工作簿的不同版本，方便用户随时回溯和比较。

版本控制

用户可以查看工作簿的编辑历史记录，了解数据的变更情况和操作过程。

历史记录查看

利用版本控制和历史记录功能，用户可以撤销错误的操作或恢复到之前的状态，提高数据安全性。

撤销与恢复

PART

06

打印输出与高级应用

2023

REPORTING

包括纸张大小、方向、页边距等设置，确保打印效果符合预期。

页面设置

根据需要选择打印整个工作表或特定区域，提高打印效率。

打印区域选择

通过预览功能查看打印效果，避免浪费纸张和墨水。

打印预览功能

宏录制

记录用户在Excel中执行的一系列操作，方便后续自动化执行。