《采购管理实务》说》课件.pptxVIP

《采购管理实务》课程简介本课程主要讲解采购管理的实务操作，从采购流程、供应商管理、成本控制等方面展开，并结合案例分析，帮助学生掌握采购管理的理论知识和实践技能。wsbywsdfvgsdsdfvsd

采购管理的基本概念定义采购管理是指企业或组织对采购活动进行计划、组织、实施和控制，以确保采购到符合质量、数量、时间和价格等要求的货物或服务的过程。目标采购管理的目标是确保企业以最低的成本获得高质量的货物或服务，以满足企业生产经营的需要。原则采购管理的原则包括：价值最大化、成本最小化、风险最小化、效率最大化、公平竞争、诚信守法等。

采购管理的目标和作用降低成本通过有效的采购策略，降低采购成本，提高产品竞争力。保证质量选择可靠的供应商，确保采购产品的质量，满足生产和销售需求。按时交货合理安排采购时间，保证货物及时到货，确保生产和经营的正常运作。提高效率优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本，提高企业效益。

采购管理的流程1需求识别采购部门应根据公司生产经营计划和部门需求，确定采购需求，并制定详细的采购计划。2供应商选择根据采购需求，选择合适的供应商。可以通过招标、询价、比价等方式进行选择。3合同谈判与供应商进行合同谈判，确定采购价格、交货时间、付款方式等条款，并签署采购合同。4订单管理根据采购合同，下达采购订单，并跟踪订单的执行情况，确保按时交货。5货物验收货物到达后，进行验收，确认货物数量、质量是否符合合同要求。6付款结算验收合格后，进行付款结算，按照合同约定支付货款。7评价反馈对供应商进行评价，并反馈评价结果，为下次采购提供参考。

供应商管理1供应商选择评估供应商资质、能力和信誉2供应商评估定期评估供应商绩效，持续优化合作3供应商关系管理建立长期稳定的合作关系，共同提升价值4供应商风险管理识别和控制供应商风险，保障供应链稳定供应商管理是采购管理的重要环节，涉及供应商选择、评估、关系管理和风险管理等多个方面。通过科学的供应商管理，企业可以确保供应链的稳定，提高采购效率，降低采购成本，最终提升企业竞争力。

合同管理1合同谈判明确双方权利义务2合同签订正式确定合作关系3合同履行按合同约定执行4合同变更修改合同内容5合同结算完成合同款项支付合同管理是采购管理的重要环节，贯穿采购全过程。通过合同管理，可以明确双方权利义务，确保采购顺利进行。

采购成本管理采购成本管理是企业成本管理的重要组成部分，对企业经营效益具有直接影响。采购成本管理的核心目标是降低采购成本，提高采购效率，并确保采购质量。1成本控制严格控制采购价格、运输费用、仓储费用等2成本分析对采购成本进行分析，找出降低成本的途径3成本预算制定采购成本预算，控制采购成本支出4成本核算对采购成本进行核算，分析成本构成5成本管理建立科学的采购成本管理体系有效的采购成本管理可以帮助企业降低采购成本，提高产品竞争力，最终实现企业利润最大化。

采购风险管理风险识别识别采购过程中的潜在风险，如供应商资质、质量、交货、价格等方面的风险。风险评估对识别出的风险进行评估，确定风险发生的可能性和影响程度。风险控制采取措施控制和降低风险，如选择可靠的供应商、制定合理的采购合同、建立风险应急预案等。风险监控定期监控风险控制措施的有效性，及时调整风险应对策略。

采购绩效评估采购绩效评估是衡量采购活动有效性和效率的关键环节。通过评估可以发现采购管理中存在的问题，并制定改进措施。1指标体系构建建立科学、合理的采购绩效指标体系。2数据收集分析收集相关数据，进行分析和评估。3绩效评价方法采用合适的绩效评价方法进行评估。4改进措施制定根据评估结果，提出改进措施。常用的采购绩效评估指标包括采购成本、采购周期、供应商质量、供应商合作关系等。有效的评估方法可以帮助企业及时了解采购管理现状，并不断优化采购流程，提高采购效益。

采购信息管理1信息采集收集来自内部和外部的采购相关信息，包括供应商信息、市场价格、产品规格等。2信息存储建立采购信息数据库，对收集到的信息进行整理、分类和存储，方便后续查询和分析。3信息分析对存储的采购信息进行分析，识别采购趋势、预测市场变化、制定采购策略。4信息共享将相关信息及时分享给相关部门和人员，提高采购决策的效率和准确性。5信息安全采取措施保护采购信息的机密性和完整性，防止泄露或篡改。

采购组织结构1集中式集中式采购组织结构集中了采购权力，提高了采购效率，有利于降低采购成本，但可能导致决策效率低下。2分散式分散式采购组织结构将采购权力下放给各部门，能够更好地满足各部门的具体需求，但可能导致采购成本增加。3矩阵式矩阵式采购组织结构将采购人员分成多个小组，根据项目需求进行配置，能够更好地协调资源，但可能导致沟通成本增加。

采购人员素质要求1专业知识熟悉采购流程、合同法2沟通能力与供应商沟通，谈判技巧3