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招标文件筹备

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为招标人，乙方为招标代理机构，双方为明确双方在招标文件筹备过程中的权利义务，经友好协商，达成如下协议：

一、乙方的义务

1.1乙方应按照甲方的要求，为甲方提供招标文件筹备的服务，包括但不限于：收集、整理、编制招标文件，协助甲方进行招标文件的澄清、修改和答疑等工作。

1.2乙方应保证招标文件的合法性、合规性，确保招标文件的内容真实、准确、完整，不得有误导性或者虚假的内容。

1.3乙方应按照甲方的要求，按时完成招标文件的筹备工作，并提交给甲方审查。

二、甲方的义务

2.1甲方应向乙方提供招标项目的相关资料，包括但不限于：项目的性质、规模、地点、技术要求、预算、进度计划等。

2.2甲方应对乙方提供的招标文件进行审查，并提出审查意见，乙方根据甲方的审查意见进行修改。

2.3甲方应按照双方约定的时间和方式支付乙方服务费用。

三、合同价格

3.1双方确认，本项目的服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整），乙方应按照甲方的要求，提供相应的服务。

3.2甲方应按照双方约定的时间和方式支付乙方服务费用。

四、合同的履行

4.1双方应按照本协议的约定，履行各自的义务。

4.2乙方应按照甲方的要求，按时完成招标文件的筹备工作，并提交给甲方审查。

4.3甲方应对乙方提供的招标文件进行审查，并提出审查意见，乙方根据甲方的审查意见进行修改。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

六、争议解决

6.1对于因执行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交我国有管辖权的人民法院解决。

七、其他约定

7.1本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：【年】年【月】月【日】日

一、附件列表：

1.甲方提供的招标项目相关资料

2.乙方准备的招标文件

3.甲方对招标文件的审查意见

4.乙方根据审查意见修改后的招标文件

5.双方签订的合同副本

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间提供招标项目相关资料，或提供的资料不真实、不准确、不完整。

2.乙方未按约定时间完成招标文件的筹备，或提供的招标文件有误导性或虚假内容。

3.甲方未按约定时间和方式支付乙方服务费用。

4.任何一方违反本协议的其他约定。

三、法律名词及解释：

1.招标人：指发起招标项目的单位或个人。

2.招标代理机构：指受招标人委托，负责组织招标活动并提供相关服务的机构。

3.招标文件：指包含招标项目详细信息的文件，如项目的性质、规模、地点、技术要求等。

4.澄清：指对招标文件中不明确或存在歧义的内容进行解释说明。

5.答疑：指对投标人在阅读招标文件过程中提出的问题进行回答。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方提供资料不齐全或不符合要求：乙方应与甲方沟通，要求甲方补充完善相关资料。

2.乙方筹备招标文件进度缓慢：甲方应提醒乙方加快进度，并与乙方协商确定合理的完成时间。

3.甲方未按约定支付服务费用：乙方应与甲方沟通，要求甲方按时支付服务费用。

4.双方在合同履行过程中产生争议：双方应进行友好协商解决，协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.甲方为招标人，需要乙方作为招标代理机构提供招标文件筹备服务。

2.乙方作为招标代理机构，为甲方提供招标文件筹备服务并协助甲方进行招标活动的组织。

3.双方在合同履行过程中，遵循合同约定，确保招标活动的合法性、合规性。

4.双方在履行合同过程中，遇到问题或争议时，通过友好协商或法律途径解决。