会议组织与执行协议.docxVIP

会议组织与执行协议

合同编号：__________

鉴于甲方希望举办一场会议，并委托乙方负责会议的组织与执行，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.1会议名称：____________________

1.2会议主题：____________________

1.3会议时间：____________________

1.4会议地点：____________________

1.5参会人员：____________________

二、甲方权利与义务

2.1甲方应提供会议的基本信息，包括但不限于会议名称、主题、时间、地点和参会人员等。

2.2甲方应对乙方提供的会议组织与执行服务给予充分的支持和配合。

2.3甲方应对乙方在会议组织与执行过程中产生的合理费用给予timely支付。

三、乙方权利与义务

3.1乙方负责会议的组织与执行，包括但不限于会议场地预订、会议议程安排、参会人员接待、现场设备调试等。

3.2乙方应按照甲方的要求，保证会议的顺利进行，确保会议达到预期的效果。

3.3乙方应遵守国家相关法律法规，保障参会人员的合法权益。

四、会议费用

4.1乙方向甲方提供的会议组织与执行服务，甲方应支付乙方服务费用，具体金额双方协商确定。

4.2乙方在会议组织与执行过程中产生的其他合理费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、交通费、住宿费等，由甲方承担。

五、保密条款

5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，甲乙双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。

5.2本保密条款自本协议签订之日起生效，至本协议履行完毕后终止。

六、违约责任

6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

七、争议解决

7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

一、附件列表：

1.会议详细方案

2.参会人员名单

3.会议预算明细

4.会议场地布置图

5.设备租赁合同

6.交通和住宿安排明细

7.会议宣传材料

8.会议日程安排

9.会议服务费用支付凭证

10.其他双方约定的相关文件

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间提供会议基本信息，或提供信息不真实、不完整。

2.甲方未对乙方提供的服务给予充分支持与配合，导致会议无法顺利进行。

3.甲方未按时支付乙方服务费用或其他合理费用。

4.乙方未按约定时间、地点举办会议，或未确保会议达到预期效果。

5.乙方未遵守国家相关法律法规，导致参会人员权益受损。

6.双方未履行保密义务，泄露本协议内容及签订过程。

7.其他双方约定的违约行为。

三、法律名词及解释：

1.会议组织与执行协议：指甲方委托乙方举办会议，乙方负责会议的组织与执行，双方的权利义务及违约责任等事项的约定。

2.甲方：指委托乙方举办会议的一方。

3.乙方：指负责会议的组织与执行的一方。

4.会议基本信息：包括会议名称、主题、时间、地点、参会人员等。

5.服务费用：乙方为甲方提供会议组织与执行服务所收取的费用。

6.合理费用：乙方在会议组织与执行过程中产生的其他必要费用。

7.违约金：违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。

8.损失：因违约行为导致守约方遭受的直接经济损失。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议信息不完整或不真实：甲方应及时提供完整的会议信息，乙方应核实信息的真实性，必要时要求甲方补充或更正。

2.会议预算不足：双方可协商调整预算，或寻找合适的经济解决方案。

3.会议场地、设备不符合要求：乙方应提前与场地提供方、设备租赁方沟通，确保满足会议需求。

4.参会人员未按时到场：乙方应做好参会人员的提醒工作，确保会议按计划进行。

5.法律法规遵守问题：乙方应熟悉并遵守国家相关法律法规，确保会议的合法性。

6.保密义务泄露：双方应加强保密意识，签订保密协议，防止信息泄露。

7.违约行为：按照本协议的违约责任条款，追究违约方的责任。

五、所有应用场景：

1.企业内部培训会议

2.行业交流研讨会

3.商业洽谈会

4.学术研讨会

5.产品发布会

6.庆典活动

7.政府部门或社会团体组织的各类会议

8.其他需要第三方会议组织与执行服务的场景。