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选择往来帐款查帐的一种方法

汇报人:

2024-01-08

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目录

往来帐款查账概述

顺查法介绍

逆查法介绍

抽查法介绍

比较分析法介绍

往来帐款查账方法选择建议

01

往来帐款查账概述

往来帐款查账是指对企业与客户、供应商之间的往来款项进行核查,确保其真实、准确、合规的一种财务管理活动。

往来帐款查账旨在发现和纠正财务管理中的错误、舞弊和不合规行为,保障企业资产安全,提高财务管理水平,增强企业信誉和形象。

目的

定义

保障企业资产安全

通过往来帐款查账,及时发现和纠正错误、舞弊和不合规行为,有效防止企业资产流失。

提高财务管理水平

往来帐款查账有助于企业建立健全财务管理制度,规范财务管理流程,提高财务管理水平。

增强企业信誉和形象

往来帐款查账有助于企业树立诚信经营的形象,增强客户和供应商的信任,提高企业的市场竞争力。

02

顺查法介绍

顺查法定义

顺查法是指按照经济业务发生的先后顺序,依次核对和分析会计凭证、账簿和报表的一种方法。

顺查法原理

通过依次审查各个会计资料,可以全面、系统地了解经济业务的来龙去脉,发现错弊和不规范之处,确保往来帐款查帐的准确性。

收集相关资料

核对凭证与账簿

审查账簿记录

核对报表

01

02

03

04

收集所有与往来帐款相关的会计凭证、账簿和报表等资料。

按照经济业务发生的顺序,核对会计凭证和账簿记录是否一致,确保账务处理正确。

对账簿记录进行详细审查,包括总账、明细账和日记账等,查找异常和错弊。

将审查过的账簿记录与财务报表进行核对,确保报表数据的准确性。

VS

全面、系统地审查往来帐款,不易遗漏;能够发现错弊和不规范之处,提高查帐准确性。

缺点

工作量大,费时费力;对查帐人员的业务素质要求较高;可能存在重复劳动的情况。

优点

03

逆查法介绍

逆查法是一种从业务凭证、账簿、报表等资料按照逆向顺序进行审查的方法,即从经济业务的结束开始,逐步向前审查,最后追溯到经济业务的起点。

逆查法定义

逆查法的原理是按照经济业务的逆向流程进行审查,从结果追溯到原因,通过审查相关凭证、账簿和报表等资料,以确定是否存在问题或错误。

逆查法原理

明确需要审查的往来帐款的具体目标,例如确定是否存在未入账的款项、是否存在重复入账的款项等。

确定审查目标

根据审查目标选择相应的审查起点,例如从总账开始、从明细账开始或从相关凭证开始等。

选择审查起点

按照经济业务的逆向流程进行审查,从审查起点开始,逐步向后审查,直到找到问题或错误为止。

逆向审查

将审查过程中发现的问题或错误记录下来,以便后续处理。

记录审查结果

优点

逆查法能够全面系统地审查往来帐款,不易漏查;同时逆查法能够从结果追溯到原因,有利于发现问题和错误所在。

缺点

逆查法需要花费较多的时间和人力,审查效率相对较低;同时逆查法需要审查较多的资料,容易产生疲劳和疏漏。

04

抽查法介绍

抽查法是指从被查单位的全部往来帐款中抽取一部分进行审查,通过样本的审计结果来推断整体的一种审计方法。

基于概率论和数理统计原理,通过对部分往来帐款的抽查,发现可能存在的错弊和异常,进而推断整体的情况。

抽查法定义

抽查法原理

优点

操作简便、效率高,能够快速了解整体情况,减少审计成本和时间。

缺点

如果样本选取不当或样本量不足,可能无法发现存在的错弊和异常,导致审计风险增加。同时,对于某些特定情况,可能需要采用更复杂的审计方法进行深入审查。

05

比较分析法介绍

01

02

确定需要比较的财务数据…

根据审计目标和风险评估结果,确定需要比较的财务数据和比率,例如收入、成本、存货周转率等。

收集数据

收集被审计单位本期与前期、同行业或类似行业的财务数据和比率,确保数据的可靠性和可比性。

对比分析

将收集到的数据进行对比分析,计算差异率和变动率,识别异常变动和趋势。

调查原因

对于发现的异常变动和趋势,进一步调查其原因,并验证其合理性。

得出结论

根据对比分析和调查结果,得出是否存在错报和舞弊的结论。

03

04

05

优点

比较分析法能够快速发现异常变动和趋势,有助于缩小审计范围和提高审计效率;同时,该方法基于数据之间的内在关系和逻辑,具有较强的客观性和说服力。

要点一

要点二

缺点

比较分析法对于数据的质量和可比性要求较高,如果数据存在缺陷或可比性较差,可能会导致误判;此外,该方法无法单独使用,需要结合其他审计方法一起使用。

06

往来帐款查账方法选择建议

规模较小企业

对于规模较小、业务相对简单的企业,可以采用抽样清查的方法,对部分往来帐款进行核对,以节约成本和时间。

特定需求

根据企业的特定需求,如针对某些重要客户或存在疑点的往来帐款进行重点清查,以确保资金安全和准确性。

规模较大企业

对于规模较大、业务复杂的企业,建议采用全面清查的方法,对所有往来帐款

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