汽车租赁使用说明.pdf

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贝尔汽车租赁管理软件使用说明

选择登录网点，输入员工编号密码登录系统。

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基础数据

公司信息

功能：设置和维护公司的有关的基本信息。

修改：点击个性按钮，将会所的有关资料填写完整，再点击保存。

服务网点设置

功能：对于连锁店的营业可以分别选择自己的营业点，各店管理自己负责。

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添加：点击添加按钮，根据提示将相关内容资料填写完整，再点击保存。

修改：选择服务网点，点击修改，就可以转换成可编辑状态，修改完毕后，点击

保存按钮。

公司职员信息

功能：主要是维护公司所有的员工明细。

添加：根据员工职位（司机不在此设置）选择“系统管理员”、“其他职员”、“经

理”后，点击添加按钮，按要求输入员工资料，并点击保存。

修改：选择需要修改的员工信息，点击修改，就可以转换成可编辑状态，修改完

毕后，点击保存按钮。

删除：选择需要删除的员工信息，点击删除，就可以将该员工删除。

查找：点击查找，根据提示输入查找条件，进行具体员工的查找。

汽车销售商档案

功能：为我们购买车辆的销售商建立档案。

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添加：点击添加按钮，根据提示将相关内容资料填写完整，再点击保存。

修改：选择需要修改的销售商信息，点击修改，就可以转换成可编辑状态，修改

完毕后，点击保存按钮。

删除：选择需要删除的销售商信息，点击删除，即可删除该汽车销售商档案。

汽修厂档案、保险公司档案

参考上面汽车销售商档案使用说明。

燃油类型与单价设置

功能：设置我们汽车所使用的燃油类型及各类型燃油的单价。

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添加：点击添加按钮，输入燃油类型和单价，点击保存。

修改：选择需要修改的燃油类型和单价的信息，点击修改，就可以转换成可编辑

状态，修改完毕后，点击保存按钮。

加油卡设置

参考上面燃油类型与单价设置部分。

加油卡余额修改

功能：修改我们每张加油卡的余额。

使用：输入要修改的加油卡卡号，输入修改内容，点击确认修改。

其他收支项目

功能：为其他收支项目建立信息。类似于杂费。

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添加其他收入项目：点击后，可以添加一类收入项目，输入后点击保存。

添加其他支出项目：点击后，可以添加一类支出项目，输入后点击保存。

删除：选择需要删除的其他收入或支出项目，点击删除即可删除。

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车辆管理

车辆品牌型号设置

功能：添加营业店内车辆的品牌及型号。

添加：点击添加按钮，根据提示输入车辆品牌和型号的信息，完成后保存。

修改：选择要修改的车辆品牌和型号，点击修改，就进入可编写状态，修改要修

改的内容后保存。

删除：选择需要删除的车辆品牌和型号，点击删除，就可将该车辆品牌和型号删

除。

租赁价格设置

功能：为各车辆品牌和型号设定月租、日租等价格。

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添加一个日租明细表：点击后，首先设置该品牌型号车辆的日租价格，设