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空白调档授权委托书

合同编号：__________

空白调档授权委托书

甲方（授权方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要将其档案材料调档至乙方，为确保调档过程的顺利进行，甲乙双方本着平等、自愿、互利的原则，就档案调档事项达成如下协议：

一、授权范围

1.甲方在此授权乙方代为办理将其档案材料从原存放单位调档至乙方的相关手续。

2.乙方在收到甲方档案材料后，应妥善保管，不得泄露、损坏或丢失。

3.乙方在办理调档过程中，应遵循相关法律法规，维护甲方的合法权益。

二、授权期限

1.本授权委托书的有效期为自签署之日起至档案材料调档完毕之日止。

2.如遇特殊情况，双方可协商延长授权期限。

三、授权事项

1.乙方代为办理甲方档案材料的调档手续，包括但不限于填写相关表格、提交证明材料等。

2.乙方代为领取甲方档案材料，并负责将其安全送达乙方所在地。

四、费用及支付

1.甲乙双方同意，调档过程中产生的相关费用（如邮寄费、交通费等）由甲方承担。

2.乙方在收到甲方支付的费用后，应及时办理相关手续，确保档案材料顺利调档。

五、保密条款

1.乙方应对在办理调档过程中获得的甲方档案材料保密，不得向任何第三方泄露。

2.乙方应确保档案材料的安全，防止损坏、丢失或被盗。

六、违约责任

1.甲乙双方应严格按照本授权委托书约定履行各自的权利和义务。

2.如一方违约，应承担违约责任，并向守约方支付赔偿金。

七、争议解决

1.甲乙双方在履行本授权委托书过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

八、其他约定

1.本授权委托书一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本授权委托书自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（授权方）：__________

乙方（受托方）：__________

签署日期：__________

一、附件列表：

1.甲方（授权方）的有效营业执照或身份证复印件

2.乙方（受托方）的有效营业执照或身份证复印件

3.甲方需调档的档案材料清单

4.调档授权委托书签字盖章的原件

5.相关费用支付凭证

6.快递或交通费用支付凭证

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定时间支付相关费用，视为违约。

2.乙方未按照约定时间完成调档手续，视为违约。

3.乙方泄露、损坏或丢失甲方档案材料，视为违约。

4.乙方未按照约定保密甲方档案材料，视为违约。

5.任何一方未履行本授权委托书约定的其他义务，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.授权方：指具有调档需求并授权乙方代为办理调档手续的甲方。

2.受托方：指接受甲方授权，代为办理档案调档手续的乙方。

3.档案材料：指甲方需调档的相关文件、资料等。

4.调档：指将甲方档案材料从原存放单位转移至乙方。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未按照约定时间支付相关费用。

解决办法：及时与甲方沟通，提醒其支付费用，如甲方仍不支付，可考虑终止合同履行。

2.问题：乙方未按照约定时间完成调档手续。

解决办法：及时与乙方沟通，了解原因，如乙方确有困难，可协商延长授权期限。

3.问题：乙方泄露、损坏或丢失甲方档案材料。

解决办法：要求乙方立即采取补救措施，如无法恢复，乙方应承担相应赔偿责任。

4.问题：乙方未按照约定保密甲方档案材料。

解决办法：要求乙方立即停止泄露行为，如已造成损害，乙方应承担相应赔偿责任。

5.问题：其他未约定事项导致合同履行困难。

解决办法：甲乙双方应及时沟通，协商解决，如协商不成，可依法寻求解决途径。

五、所有应用场景：

1.企业间因业务合作需要调档。

2.个人因工作变动需要将档案从原单位调档至新单位。

3.政府部门或公共机构间因工作需要调档。

4.其他涉及档案调档的场景。