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公章使用管理制度

第一章总则

第一条为规范公司公章的使用和管理，确保公章使用的合法性、安全性和有效性，维护公司形象和权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及所有员工对公章的使用和管理。

第三条公司公章是代表公司身份和权力的法定印章，具有法律效力，必须严格管理，不得滥用或私用。

第二章公章的种类与用途

第四条公司公章包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等。

第五条公司行政公章用于公司文件、信函、报表等正式文件的签发和证明；合同专用章用于公司对外签订合同的盖章；财务专用章用于公司财务凭证、票据等的盖章；法定代表人名章用于公司法定代表人签署的文件、报表等。

第三章公章的管理与使用

第六条公司公章由公司办公室统一管理，指定专人保管，并建立公章使用登记制度。

第七条公章使用应遵循“先审批、后使用”的原则，任何单位和个人不得擅自使用公章。

第八条使用公章前，必须填写《公章使用审批表》，明确使用目的、使用范围、使用期限等，经部门负责人审批同意后，方可使用。

第九条公章使用完毕后，应立即归还保管人员，并在《公章使用登记表》上登记使用情况。

第十条公章保管人员应妥善保管公章，防止公章被盗、丢失或损坏。如发现公章异常或丢失，应立即报告公司领导并采取相应措施。

第四章公章的刻制与销毁

第十一条公司公章的刻制应按照国家有关规定办理，由公司办公室统一负责。刻制新公章前，应向上级主管部门备案。

第十二条废旧公章应及时销毁，销毁过程应有专人监督，确保销毁彻底。销毁后，应向上级主管部门报备。

第五章违规处理

第十三条违反本制度规定，擅自使用、滥用或私用公章的，视情节轻重给予相应处理；造成损失的，应依法追究责任。

第十四条对保管不善、丢失或损坏公章的，应追究相关责任人的责任，并根据损失程度进行相应处理。

第六章附则

第十五条本制度自发布之日起执行，由公司办公室负责解释和修订。

第十六条本制度与国家有关法律法规相抵触的，以国家法律法规为准。

第十七条本制度未尽事宜，按照国家有关规定和公司实际情况执行。

公司各部门、各分支机构及全体员工应严格遵守本制度规定，共同维护公司公章的严肃性和权威性。

（注：本制度仅为示例，具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。）

公章使用管理制度（1）

第一章总则

第一条为规范本单位公章的使用和管理，确保公章使用的合法性和安全性，根据相关法律法规及单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有公章的使用和管理。

第三条公章是单位法定的象征和标识，具有法律效力。任何部门和个人必须遵守本制度，严格规范公章的使用。

第二章公章的种类和保管

第四条本单位公章的种类包括单位公章、合同专用章、财务专用章等。

第五条公章应由专人负责保管，实行双人双锁制度。保管人员应妥善保管公章，确保公章安全，不得私自将公章外借或让他人使用。

第六条公章应存放在专用保管柜中，并设置密码锁或指纹识别等安全措施。保管柜应放置在安全、防火、防潮的地点。

第三章公章的使用

第七条使用公章必须经过审批，并按照规定的程序进行。未经审批，任何部门和个人不得擅自使用公章。

第八条公章使用审批程序如下：

（一）申请人填写《公章使用申请表》，注明使用公章的原因、用途、使用时间等；

（二）申请人所在部门负责人审批；

（三）根据使用公章的种类和用途，需经单位分管领导或主要领导审批；

（四）保管人员核对审批手续无误后，方可使用公章。

第九条公章使用时应遵循以下规定：

（一）公章使用应确保真实、合法，严禁在空白纸张、凭证或其他材料上加盖公章；

（二）公章使用过程中，应严格控制用印数量，确保每次用印数量与实际需要相符；

（三）公章使用后，应登记用印时间、用印部门、用印用途等，以便追溯。

第四章违规处理和监督

第十条对违反本制度规定，擅自使用公章或保管不善造成公章丢失、损坏的，将视情节轻重给予相应的纪律处分或经济处罚。

第十一条对私自外借公章或让他人使用公章的，一经发现，将严肃处理，并追究相关责任人的法律责任。

第十二条单位应定期对公章使用情况进行检查，发现问题及时整改，确保公章使用的合法性和安全性。

第五章附则

第十三条本制度自发布之日起执行，由单位办公室负责解释和修订。

第十四条本制度与上级部门制定的相关规定相抵触时，按照上级部门的规定执行。

公章使用管理制度（2）

第一章总则

第一条为规范本单位公章的使用和管理，确保公章使用的合法性、安全性和有效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有涉及公章使用的部门和个人。

第三条公章是单位的重要凭证和法定标志，具有法律效力，必须严格管理和使用。

第二章公章的种类与用途

第四条本单位公章包括单