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档案管理培训

汇报人：xxx

20xx-03-18

CATALOGUE

目录

档案管理概述

档案收集与整理

档案保管与利用

档案信息化建设

档案管理法规与标准

档案管理实践案例分析

档案管理概述

01

档案定义

档案是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会zu织在各项活动中形成的具有保存价值的各种形式的原始记录。

档案分类

根据档案的形成者、内容、时间、形式等特征，可以将档案分为不同的类型，如文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、照片档案、录音档案等。

档案是历史的见证，是还原历史真实面貌的重要依据。

维护历史真实面貌

服务现实工作

保障合法权益

档案可以为现实工作提供重要的参考和借鉴，是决策、规划、管理等工作的重要依据。

档案是保障个人、zu织合法权益的重要证据，如人事档案、合同档案等。

03

02

01

统一领导、分级管理

完整性原则

安全性原则

便利性原则

档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全。

确保档案的安全，防止档案被盗、被毁、失密等。

保证档案的齐全、完整，不遗漏、不丢失。

便于档案的使用和管理，提高档案利用效率。

档案收集与整理

02

档案室接收

各单位形成的档案材料，由文书处理部门或业务部门整理、立卷后定期移交档案室集中管理。

档案征集

通过专门征集、接受捐赠或购买等方式，将散存于社会或个人手中的重要档案材料收集到档案室或档案馆。

档案移交

按照国家规定定期向同级国家综合档案馆移交前，应当按照相关规定做好移交档案的密级变更或解除工作，并提出划控与开放意见。

根据档案的性质、内容和形成时间等因素，将档案划分为不同的类别，以便于管理和利用。

分类

立卷

编号

装订

将同一类别的档案材料按照一定的顺序和方法组合成一个卷宗，并编写卷内目录和备考表。

为每个卷宗分配一个唯一的编号，以便于检索和查找。

将整理好的档案材料进行装订，以便于保存和携带。

鉴定

定期对档案进行鉴定，以确定其保管期限和处理方式。鉴定工作应当在档案工作协调机制下进行，由办公厅（室）负责人主持，档案部门会同相关业务部门有关人员组成鉴定小组共同开展，必要时可邀请相关领域专家参与。

销毁

对于经过鉴定可以销毁的档案，应当按照规定进行销毁。销毁工作应当在指定场所进行，并由两人以上监督。销毁前应当按照规定办理销毁手续，并编制销毁清册。销毁后应当在相关目录上注销，并永久保存销毁清册。

档案保管与利用

03

配备适宜的保管设施和防护设备，确保档案安全存放。

设立专用档案库房

明确档案管理人员的职责和权限，实行档案保管责任制。

规定档案保管责任

定期对档案进行盘点、检查和维护，确保档案完整、清晰、易读。

定期检查与维护

采取多种措施，确保档案不受自然灾害和人为破坏。

防火、防盗、防潮、防鼠等措施

阅览室查阅

复制档案

档案证明

档案编研成果利用

01

02

03

04

设立阅览室，供利用者查阅开放档案。

根据利用者需要，对档案进行复印、拍照、扫描等复制处理。

出具档案证明，为利用者提供档案内容证明服务。

利用档案编研成果，为学术研究、zheng策制定等提供参考。

档案信息化建设

04

03

数字化转换标准与规范

制定数字化转换的标准和规范，确保数字档案的真实性、完整性和可用性。

01

数字化转换技术

将传统纸质档案通过扫描、OCR等技术转换为数字格式，便于存储、查询和共享。

02

数字档案应用

数字档案在企事业单位管理、历史研究、文化传承等方面的应用越来越广泛。

系统安全保障机制

01

建立信息化系统的安全保障机制，包括物理安全、网络安全、数据安全等方面的措施。

档案信息安全保密

02

加强档案信息的安全保密工作，确保档案信息不被泄露、篡改或损坏。

应急响应与恢复能力

03

建立应急响应机制，提高信息化系统对突发事件的应对能力，确保档案信息的可用性和完整性。同时，加强数据备份和恢复能力，确保在发生故障时能够及时恢复数据。

档案管理法规与标准

05

《中华人民共和国档案法》

阐述了档案工作的基本原则、档案机构及其职责、档案的管理、档案的利用和公布、档案信息化建设、奖励与处罚等内容。

规定了档案分类的原则、方法、编码系统和档案标识等内容，为档案的科学分类和编码提供了依据。

《档案分类与编码规则》

明确了档案数字化的基本原则、数字化对象的确定、数字化元数据库的建立、数字化质量要求和数字化成果的管理等内容。

《档案数字化规范》

规定了档案室建设的基本要求、选址与布局、设施与设备配置、安全防护和环境保护等内容，为档案室的规范化建设提供了指导。

《档案室建设标准》

加强档案人员培训和管理

提高档案人员的专业素质和技能水平，增强档案意识和责任感，确保档案工作的质量和效率。

推进档案信息化建设

利用现代信息技术手段，对档案进行数字化处理和网络化管理，提高档案