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XX学院

科研项目等资金会议费管理暂行办法

第一章总则

第一条为改革和创新科研项目等资金会议费使用和管理方式，以

深化改革更好激发广大科研人员积极性，根据《中共中央办公厅、国

务院办公厅关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若

干意见》（中办发〔2016〕50号），结合学院实际和国际惯例，制定本

办法。

第二条本办法适用于使用学院纵向科研项目资金、横向科研项目

资金（含用于科研的捐赠资金）、科研用途的校内部门预算资金举办

（含主办、承办）的各类会议、论坛，包括国内业务会议、国内管理

会议、在华举办国际会议。

（一）国内业务会议是指因科研业务需要举办的业务性会议，包

括学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等。

（二）国内管理会议是指除国内业务会议之外的其他国内会议。

（三）在华举办国际会议是指报经教育部外事部门批准的、在境

内举办的国际会议。会议举办者根据会议内容和性质选择相应的会议

类型，报所在二级单位审批确定。

第三条本办法的制定坚持以下原则：

（一）以人为本：以调动科研人员积极性和创造性为出发点和落

脚点，强化激励机制，加大激励力度，充分激发创新创造活力。

（二）实事求是：改革科研会议审批管理制度，扩大项目负责人

自主权；根据会议性质和内容不同实施分类管理；从实际需要出发制

定会议费开支标准、范围和使用机制；按照委托方要求或合同约定管

理使用横向会议经费。

（三）厉行节约：通过加强预算管理、改进会议形式、提高会议

效率等方式控制会议成本。

第四条会议费使用和管理职责如下：

（一）会议举办者是会议费的直接负责人，对会议费使用的合规

性、合理性、真实性和相关性承担直接责任。会议举办者应了解并遵

守有关财经法律法规和会议费管理制度，依法、据实报销会议费。

（二）各项目负责人审批和监督本项目会议费预算支出，督促、

审查办会人员合理、合规报销会议费；各部门相关负责人负责审批和

监管本部门科研相关会议费预算收支，督促、审查办会人员合理、合

规报销会议费。

（三）财务处负责会议费的会计核算和财务管理，制定和宣传学

院会议费管理办法，依据有关财经法律法规、会议费管理办法和各项

目负责人、各部门相关负责人审批结果，实施会议费报销管理和服务。

第二章会议审批和注意事项

第五条各项目组和相关管理部门应建立健全会议审批管理制度，

严格控制会议数量、会期、规模，注重会议质量，提高会议效率。

第六条会议举办者应当根据会议性质、主要内容确定会议人数和

天数，严格限定工作人员数量。

第七条国际会议应按照外事处要求提前四个月履行有关审批手

续。

第八条使用纵向科研项目资金、横向科研项目资金举办会议应在

会议费预算限额内编细编实预算，并由项目负责人审定；使用科研用

途的校内部门预算资金举办会议应在会议费预算限额内编细编实预

算，并由部门有关负责人审定。会议费预算需列明会议的名称、会议

类别、主要内容、时间、地点、代表人数、工作人员数、所需经费及

列支渠道等。

第九条各项目组和管理部门召开会议应当改进会议形式，充分运

用电视电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会议成本，提高会

议效率。

第十条会议优先安排在学院内部会议室、宾馆等场所。因工作需

要必须在院外召开的，国内会议原则上应安排在四星级以下（含四星）

宾馆。

第十一条参会人员以在市单位为主（超过50%为在市单位人员）

的会议原则上不得到市外召开。不得到党中央、国务院明令禁止的风

景名胜区召开会议。

第十二条除必须住会的情况外，会议召开地代表和会议工作人员

原则上不安排住宿。

第三章会议费开支范围和标准

第十三条举办会议开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租

金、交通费、文件印刷费、办公文具、医药费等；国际会议可开支同

声传译翻译费、同声传译设备租金费用。前款所称交通费是指用于会

议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支

出。

第十四条会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂

使用。会议费综合定额标准如下：