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第3章通过EXCEL创建并处理电子表格?Excel制表基?工作簿与多工作表操作?Excel公式和函数?在Excel中建表?Excel数据分析与理?Excel与其他程序的同与共享第3章通EXCEL建并理子表格1

3.2工作簿与多工作表操作3.2工作簿与多工作表操作本节案例背景：?默认情况下，一个工作簿文件中最多可以包含255张工作表。例如：一个单位的员工工资每月都要存放在一张表格中，一年就需要12张表格，将他们存放在一个工作簿文件中，管理和分析数据就会非常方便了。?书娟在单位是一位人事管理员，负责公司所有职工的人事档案工作。她通过Excel管理家庭及工作事务。本节将通过对家庭收支流水账、员工工资表的处理，帮助书娟实现以下工作目标：?了解工作簿与工作表的关系，掌握工作簿的新建、打开、保存等基本操作。?掌握如何通过模板创建一个工作簿以及如何自行创建模板。?掌握如何保护工作簿与工作表中的数据不被修改的方法?掌握工作表插入、删除、移动、复制、隐藏等基本操作。?如何同时对多张工作表进行数据输入、格式化等操作?了解如何通过控制工作窗口的视图来查看大型表格、比较多个表格。第3章通EXCEL建并理子表格2

3.2工作簿与多工作表操作3.2.1工作簿基本操作Excel的工作簿实际上就是保存在磁盘上的工作文件，一个工作簿文件可以同时包含多个工作表。若把工作簿比作一本书，那么工作表就是书中的每一页。1.创建一个工作簿启动Excel→“文件”选项卡→“新建”命令，右侧显示可用模板列表：?创建空白文档提示：按Ctrl+N组合键可以快速新建空白工作簿；可以也先将“新建”按钮添加到快速启动工具栏中，然后在需要创建空白文档时单击该按钮。?基于模板创建?当连接到Internet上时，可以访问O上提供的模板?另外，还可以自行创建模板并使用。第3章通EXCEL建并理子表格3

3.2工作簿与多工作表操作3.2.1工作簿基本操作“快速访问工具栏”中的“2.保存工作簿并为其设置密码保存”按钮，或者“文件”选项卡→“保存”/“另存为”命令可以在保存工作簿文件时为其设置打开或修改密码，以保证数据的安全性。依次选择保存位置、保存类型，并输入文件名单击“另存为”对话框右下方的“工具”按钮从打开的下拉列表中选择“常规选项”命令输入密码第3章通EXCEL建并理子表格4

3.2工作簿与多工作表操作3.2.1工作簿基本操作注意：一定要牢记自己设置的密码，否则将再不能打开或修改自己的文档，因为Excel不提供取回密码帮助。3.关闭工作簿与退出Excel§只关闭当前工作簿而不影响其他正在打开的Excel文档：“文件”选项卡→“关闭”命令；§退出Excel程序：“文件”选项卡→“退出”命令，如果有未保存的文档，将会出现提示保存的对话框。第3章通EXCEL建并理子表格5

3.2工作簿与多工作表操作3.2.1工作簿基本操作4.打开工作簿§方法1：直接在资源管理器的文本夹下找到相应的Excel文档，用鼠标双击。§方法2：启动Excel，从“文件”选项卡上单击“最件”，在右侧的文件列表中显示最近编辑过的Excel工作簿名，单击相应的文件名。§方法3：启动Excel，从“文件”选项卡上单击“打开”对话框中选择相应的文件名。第3章通EXCEL建并理子表格6

3.2工作簿与多工作表操作3.2.2创建和使用工作簿模板§模板是一种文档类型，模板中已事先根据需要添加了一些常用的文本或数据，并进行了适当的格式化，其中还可以包含公式和宏，并以特定的文件类型保存在特定的位置。§当需要创建类似的文档时，就可在模板基础进行简单的修改，以快速完成常用文档的创建，而不必从空白页面开始。使用模板是节省时间和创建格式统一的文档的绝佳方式。§Excel本身提供大量内置模板可供选用，Excel2010模板文件的后缀名为.xltx。另外，还可以自己创建模板并使用。§案例：以3.1节中创建完成的文档家庭收支流水账为基础创建一个名为“家庭收支流水账”的模板。第3章通EXCEL建并理子表格7

3.2工作簿与多工作表操作3.2.2创建和使用工作簿模板①打开要用作模板的工作簿案例文件“3.2家庭收支流水账”。②对工作簿中的内容进行调整：模板中只需包含那些每个类似文件都有的公用项目，而对于那些不同的内容可以删除，公式保留。建一个模板③在“文件”选项卡上单击“另存为”，打开对话框。④在“文件名”框中输入模板名称：“家庭收支流水账”。⑤打开“保存类型”列表，从中单击“Excel模板”命令。如果在模板中包含宏，则应单击“Excel启用宏的模板”。⑥单击“保存”按钮，新建