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档案保管协议5篇

篇1

档案保管协议

一、合同缔结方

甲方：_____________（以下简称“甲方”）

乙方：_____________（以下简称“乙方”）

二、缔结背景

1.甲方为__________公司，依法经营，其公司档案包括但不限于财务资料、人事档案和合同文书等。

2.乙方为专业的档案保管公司，具有良好的信誉和丰富的经验，能够为甲方提供专业的档案保管服务。

3.双方经友好协商，就甲方委托乙方保管公司档案事宜达成如下协议。

三、协议内容

1.委托范围：甲方委托乙方负责公司档案的保管和管理，详细内容包括但不限于：

（1）接收公司档案，并按照要求进行分类整理；

（2）建立档案存放档案室，保障档案的安全和完整性；

（3）建立档案管理系统，确保档案的快速查阅和使用；

（4）定期对档案进行清点和盘点，确保档案的完整性和准确性。

2.保密义务：乙方承诺对甲方的公司档案信息保密，未经甲方同意，不得将档案信息泄露给第三方。

3.服务期限：本协议自双方签署之日起生效，至__年__月__日止，服务期满后，双方可协商续签。

4.服务费用：甲方应按照约定向乙方支付档案保管费用，支付方式和金额双方另行约定。

5.违约责任：任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金或赔偿损失。

6.其他条款：双方协商一致，在本协议中未尽事宜，可另行签订补充协议。

四、协议生效

1.本协议自双方签署之日起生效，至服务期满或解除之日止。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）:____________乙方（盖章）:_____________

签署日期:__年__月__日签署日期:__年__月__日

本协议为甲方和乙方之间档案保管服务的有效证明，双方应遵守协议的约定，共同维护公司档案的安全和完整。如因档案保管服务产生纠纷，双方应友好协商解决。

篇2

档案保管协议

一、协议目的

本档案保管协议旨在明确双方在档案管理和保管方面的责任和义务，合理规范档案的保管，确保档案的安全性和完整性。

二、协议范围

本协议适用于双方签署后开始生效的所有档案保管工作，包括但不限于文件、资料、图纸、图片等各类档案。

三、档案保管责任

1.委托方责任：

（1）提供清晰的档案目录和分类信息；

（2）对档案进行及时整理和装订；

（3）保证档案的真实性和完整性；

（4）对档案的安全性进行监督和检查；

（5）主动配合保管方进行档案管理工作。

2.保管方责任：

（1）按照委托方的要求对档案进行安全保管；

（2）建立健全的档案管理制度，确保档案的安全；

（3）制定档案的存储和检索标准，并严格执行；

（4）定期对档案进行巡查和整理，确保档案的秩序性；

（5）遵守相关法律法规，保护档案的保密性。

四、档案保管方式

1.纸质档案：

（1）设置专门的档案室进行保管；

（2）根据档案的重要性和保密级别进行分类存放；

（3）制定存储和查阅规范，确保档案的安全性和保密性。

2.电子档案：

（1）建立安全可靠的电子档案系统；

（2）对电子档案进行定期备份，并做好防病毒工作；

（3）限制档案访问权限，确保档案的安全性和保密性。

五、档案保管期限

1.根据档案的重要性和法律规定，确定档案的保管期限；

2.保管方应根据档案的保管期限制定档案的销毁和转移计划；

3.在档案保管期限到期之前，不得随意销毁档案或转移档案。

六、档案保密

1.保管方必须严格遵守保密责任，保护档案的机密性；

2.不得私自泄露档案信息，不得向未经授权的个人或组织提供档案内容；

3.对于保密级别高的档案，保管方必须采取额外的安全措施，确保档案的安全。

七、协议变更和解除

1.在双方协商一致的情况下，可以对本协议进行修改；

2.若因不可抗力等特殊情况需要提前解除本协议时，双方应事先协商，尽快达成解决方案。

八、争议解决

在履行本协议过程中，若发生任何争议，双方同意首先通过友好协商解决；若协商无果，应提请有关法院解决。

九、其他事项

本档案保管协议自双方签署之日起生效，有效期为五年，期满后双方可协商续约。

委托方（盖章）：