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采购合同范本编写规范指南编写规范
合同编号:__________
采购合同
一、供应商信息
1.1供应商名称:
(填写供应商的法定全称,如公司、企业等)
1.2供应商地址:
(填写供应商的详细地址,包括省、市、区/县、街道、门牌号)
1.3供应商联系人:
(填写供应商的联系人姓名)
1.4供应商联系电话:
(填写供应商的联系电话)
二、采购方信息
2.1采购方名称:
(填写采购方的法定全称,如公司、企业等)
2.2采购方地址:
(填写采购方的详细地址,包括省、市、区/县、街道、门牌号)
2.3采购方联系人:
(填写采购方的联系人姓名)
2.4采购方联系电话:
(填写采购方的联系电话)
三、合同标的
3.1采购内容:
(详细描述采购的标的物,如产品、设备、服务等)
3.2数量:
(填写采购标的物的数量)
3.3质量标准:
(描述采购标的物的质量标准,如技术参数、性能要求等)
3.4包装要求:
(描述采购标的物的包装要求,如材质、规格、标识等)
四、价格和支付条款
4.1单价:
(填写采购标的物的单价,单位为人民币元)
4.2总价:
(计算采购标的物的总价,即单价乘以数量,单位为人民币元)
4.3支付方式:
(描述支付采购款项的方式,如银行转账、现金支付等)
4.4支付期限:
(填写采购款项的支付期限,如合同签订后______日内)
五、交货和验收条款
5.1交货地点:
(填写采购方接收货物的地点)
5.2交货时间:
(填写供应商应交付货物的时间,如合同签订后______日内)
5.3验收标准:
(描述验收货物的标准,如外观、功能、性能等)
5.4验收方式:
(描述验收货物的方式,如现场验收、抽样验收等)
六、售后服务条款
6.1保修期限:
(填写货物保修的期限,如______个月)
6.2售后服务内容:
(描述供应商提供的售后服务内容,如维修、更换、技术支持等)
6.3售后服务联系方式:
(填写供应商提供的售后服务联系方式)
七、违约责任
7.1供应商违约:
(描述供应商违约的情形及应承担的责任)
7.2采购方违约:
(描述采购方违约的情形及应承担的责任)
八、争议解决方式
8.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
九、其他条款
9.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年,自合同生效之日起计算。
9.2本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
供应商(盖章):
(填写供应商的盖章)
采购方(盖章):
(填写采购方的盖章)
签订日期:
(填写合同签订的日期)
一、附件列表:
1.供应商资质证明文件
2.采购方营业执照副本
3.采购标的物技术规格说明书
4.产品质量检验报告
5.包装材料检验报告
6.售后服务承诺函
7.保修条款确认函
8.双方签订的保密协议
9.合同履行过程中产生的相关发票、收据等财务凭证
二、违约行为及认定:
1.供应商违约:
未按照合同约定时间、地点交付货物;
交付的货物不符合技术规格、质量标准或包装要求;
未按照合同约定提供售后服务;
违反合同约定的其他义务。
2.采购方违约:
未按照合同约定时间、方式支付货款;
未按照合同约定接收货物;
未按照合同约定提供售后服务;
违反合同约定的其他义务。
三、法律名词及解释:
1.供应商:指按照合同约定向采购方提供货物、产品或服务的一方。
2.采购方:指按照合同约定购买供应商提供的货物、产品或服务的一方。
3.标的物:指合同双方约定的采购的货物、产品或服务。
4.质量标准:指合同约定的标的物的质量要求和技术参数。
5.包装要求:指合同约定的标的物的包装材料、规格和标识等要求。
7.违约责任:指违约方因违约行为应承担的法律责任。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.供应商未按时交付货物:
及时与供应商沟通,了解原因;
根据合同约定,要求供应商支付违约金或赔偿损失。
2.供应商交付的货物不符合质量标准:
及时检验货物,通知供应商;
要求供应商在规定时间内更换或修复不符合质量标准的货物。
3.采购方未按时支付货款:
及时与采购方沟通,了解原因;
根据合同约定,要求采购方支付违约金或赔偿损失。
4.合同履行过程中产生争议:
通过友好协商解决;
协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
五、所有应用场景:
1.企业间采购原材料、产品或设备;
2.政府机关或事业单位采购公共物品或服务;
3.网上购物平台采购商品;
4.跨区域采购
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