采购合同管理的关键了解合同构成.docxVIP

采购合同管理的关键了解合同构成

合同编号：__________

地址：

联系方式：

地址：

联系方式：

鉴于供应商同意向采购方提供如下产品（或服务），双方本着平等互利的原则，经充分协商，达成如下协议：

一、产品（或服务）名称、规格、数量、单价、总价

1.产品（或服务）名称：

2.产品（或服务）规格：

3.数量：

4.单价：

5.总价：

二、交付及验收

1.供应商应按照双方约定的时间、地点、方式将产品（或服务）交付给采购方。

2.采购方对交付的产品（或服务）进行验收，确认产品（或服务）符合约定的规格、数量、质量等要求后，视为交付完成。

3.如采购方对交付的产品（或服务）有异议，应在验收期内提出，并书面通知供应商。供应商应在接到通知后__日内予以答复，并根据采购方的合理要求进行处理。

三、质量保证

1.供应商应对所提供的产品（或服务）的质量和性能负责，保证产品（或服务）符合约定的技术标准和要求。

2.产品（或服务）自交付之日起，享有__个月的质保期。在质保期内，如产品（或服务）出现质量问题，供应商应负责免费维修或更换。

3.质保期届满后，如产品（或服务）仍需维修或更换，供应商应按双方约定的费用承担责任。

四、价格和支付

1.供应商提供的产品（或服务）价格为人民币（大写）：____元整（小写）：____元。

2.采购方应按照双方约定的付款方式、时间支付合同款项。

3.供应商开具等额的正规发票。

五、违约责任

1.供应商未按照约定时间、地点、方式交付产品（或服务）的，应向采购方支付合同总价款的__%作为违约金。

2.采购方未按照约定时间支付合同款项的，应向供应商支付合同总价款的__%作为违约金。

六、争议解决

1.凡因本合同引起的或与本合同有关的一切争议，双方应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1.本合同一式两份，双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__年。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

供应商（盖章）：

采购方（盖章）：

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.产品（或服务）详细技术规格书

2.供应商的营业执照和税务登记证明

3.采购方的营业执照和税务登记证明

4.双方签订的previouscontract（若有）

5.付款凭证和收据

6.产品（或服务）验收报告

7.维修和更换记录

8.正式发票

二、违约行为及认定：

1.供应商未按约定时间、地点、方式交付产品（或服务）：

认定：以合同约定的交付时间和地点为准，若供应商未能如期交付，即为违约。

处理：供应商应支付合同总价款的__%作为违约金。

2.供应商提供的产品（或服务）不符合约定的规格、数量、质量：

认定：以合同约定的产品（或服务）规格、数量、质量为准，若存在不符合情况，即为违约。

处理：供应商应负责免费维修或更换，质保期延长至__个月。

3.采购方未按约定时间支付合同款项：

认定：以合同约定的付款时间为准，若采购方未能如期支付，即为违约。

处理：采购方应向供应商支付合同总价款的__%作为违约金。

三、法律名词及解释：

1.供应商：指提供产品（或服务）的法人或其他组织。

2.采购方：指购买产品（或服务）的法人或其他组织。

3.交付：指供应商按照合同约定，将产品（或服务）实际转交至采购方。

4.验收：指采购方对交付的产品（或服务）进行核查，确认是否符合合同约定的过程。

5.质保期：指产品（或服务）交付后，供应商对产品（或服务）质量和性能负责的期限。

6.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.产品（或服务）交付延迟：

解决方案：与供应商沟通，协商调整交付时间，如有必要，要求供应商支付违约金。

2.产品质量问题：

解决方案：及时向供应商反馈，要求免费维修或更换，延长质保期。

3.付款问题：

解决方案：与供应商沟通，确保按照约定时间付款，如有必要，要求供应商提供正规发票。

4.合同争议：

解决方案：友好协商解决，如协商不成，向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.供应商向采购方提供产品（或服务）。

2.采购方按照约定时间、地点、方式接收产品（或服务）。

3.供应商对交付的产品（或服务）质量、性能负责。

4.采购方按合同约定支付款项。

5.双方在合同有效期内履行合同义务，解决合同争议。